Dokumentenmanagement-System für SAP Business One

Dokumente, Belege und Dateien über die SAP Business One-Benutzeroberfläche verfügbar machen, automatisch erfassen und archivieren

Live-Demo

cksDIGITAL4.svgcks.DIGITAL 4.0

cks.DIGITAL 4.0 ist eine vollständig in SAP Business One integrierte DMS-Software mit vielen nützlichen Funktionen. Mit cks.DIGITAL 4.0 machen Sie Dokumente, Belege und Dateien innerhalb von Sekunden in Ihrem gesamten Unternehmen verfügbar, verarbeiten Fremdbelege wie Rechnungen, Lieferscheine, Kundenbestellungen und Zahlungsavise automatisiert, tauschen mit Ihren Geschäftspartnern elektronische Rechnungen und Gutschriften aus und archivieren revisionssicher sowohl eingehende Dokumente als auch über SAP Business One erzeugte Ausgangsbelege und SAP-Anhänge.

Als Basis-Add-on ist cks.DIGITAL 4.0 die Zentrale der DMS-Software, die dann mit den gewünschten Funktionen individuell ausgestattet werden kann – ganz nach Ihren Anforderungen.

cks.DIGITAL 4.0 in der Lichtschwerter-Produktion

Zeitersparnis, Prozessoptimierung und Automatisierung: In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie das Dokumentenmanagementsystem cks.DIGITAL 4.0 beim fiktiven Unternehmen Lasercom eingesetzt wird. Länge des Videos: 2:32 Minuten.

Alle Dokumente immer automatisch revisionssicher archiviert

Alle cks.DIGITAL 4.0 Add-ons archivieren automatisch im Hintergrund die verarbeiteten Dokumente.

Erzeugen Sie per Knopfdruck vollständig ausgefüllte geparkte Belege

Die Eingabe von Fremdbelegen wie Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Kundenbestellungen und Zahlungsavisen von Hand ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit cks.ADC verarbeiten Sie solche Belege ganz einfach per Mausklick. Innerhalb weniger Sekunden stehen den Mitarbeitern in der Buchhaltung fertig ausgefüllte geparkte SAP-Belege zur Verfügung.

Mehr über cks.ADC erfahren

Archivieren Sie alle Dokumente, Belege und Dateien elektronisch und revisionssicher

Mit cks.DMS finden Mitarbeiter archivierte Unterlagen schnell und können entsprechend Ihren Berechtigungen in SAP Business One von überall darauf zugreifen. Über persönliche Inboxen oder über das Genehmigungsverfahren können Dokumente auch untereinander weitergereicht und weiterverarbeitet werden. Änderungen am Dokument werden automatisch als neue Revision hinterlegt.

Mehr über cks.DMS erfahren

Tauschen Sie mit Ihren Geschäftspartnern elektronische Rechnungen aus

Behörden, öffentliche Einrichtungen und auch viele größere Unternehmen akzeptieren mittlerweile nur noch elektronische Rechnungen und Gutschriften in bestimmten Formaten. Eine einfache PDF reicht in der Regel nicht mehr aus. Mit cks.eINVOICE erzeugen und verarbeiten Sie in SAP Business One elektronische Rechnungen, Gutschriften, Ausgangsvoraus- und Vorausanzahlungsrechnungen in verschiedenen strukturierten Formaten.

Mehr über cks.eINVOICE erfahren

Verarbeiten Sie QR-Rechnungen ohne spezielle Hardware

Der Schweizer Rechnungsstandard ‚QR-Rechnungen‘ soll den Zahlungsverkehr weiter digitalisieren und beschleunigen. Mit cks.eINVOICE können Sie QR-Rechnungen ganz einfach verarbeiten: Mühelos in Ihre DMS-Software cks.DIGITAL 4.0 importieren und schon steht Ihnen der fertig ausgefüllte geparkte SAP-Beleg zur Verfügung.

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Ausführliche Live-Demo ansehen

Wir zeigen Ihnen die Funktionsweise von cks.DIGITAL 4.0 live, beantworten direkt Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen individuelle Anwendungsmöglichkeiten. Dauer: ca. 90 Minuten.

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In vier Schritten zum eigenen cks.DIGITAL 4.0

SAP Partner ansprechen

Die Umsetzung erfolgt grundsätzlich über Ihren SAP Partner. Er kennt Ihr SAP Business One am besten

Ziele definieren

Besprechen Sie, welche Anforderungen Sie haben und Automatisierungen Sie sich wünschen

Installieren und konfigurieren

Ihr SAP Partner wird die notwendigen Add-ons installieren, entsprechend Ihrer Ziele konfigurieren und Sie schulen

Produktivität steigern

Profitieren Sie von den vielen Vorteilen, die Sie durch eine autoamtische Belegerfassung mit cks.ADC erhalten.

Automatisierung des Dokumentenmanagements

Prozessautomatisierung für cks.DIGITAL 4.0

cks.RUN ist die Basis-Ergänzung für cks.DIGITAL 4.0 und automatisiert die von Ihnen gewünschten Prozesse. Außerdem sorgt cks.RUN für einen reibungslosen und schnellen Austausch von Daten und Dokumenten unter den einzelnen Add-ons sowie zu.

Mehr über RPA für cks.DIGITAL .0