Beispielprozess Handel (Dropshipping)
1
Bestellung und Zahlung im Onlineshop
Ein Kunde bestellt und zahlt direkt im Onlineshop. Gleichzeitig wird in SAP Business One ein Kundenauftrag erzeugt und mit allen notwendigen Bestelldaten ausgefüllt. Der Kundenauftrag wird dem Kunden dann als PDF im Onlineshop bereitgestellt.
2
Bestellung beim Lieferanten
Für die verkauften Artikel wird wie gewohnt eine Bestellung in SAP Business One erzeugt und per E-Mail an den Lieferanten übermittelt. Gleichzeitig wird diese E-Mail inkl. Anlage BCC an ein eigenes Postfach verschickt, von wo sie aus automatisch abgeholt und hinter dem entsprechenden SAP-Beleg archiviert wird.
3
Rechnungseingang
Nachdem der Lieferant die bestellten Artikel direkt an den Kunden versandt hat, sendet er seine Rechnung als PDF-Datei per E-Mail an ein extra dafür eingerichtetes Postfach. Die angehängten Dateien werden dort automatisch abgeholt und verarbeitet. Dabei wird direkt ein ausgefüllter SAP-Eingangsrechnungsbeleg erzeugt, der dem Sachbearbeiter im Dokumentenmanager in SAP Business One angezeigt wird und geöffnet werden kann. Die PDF-Rechnung ist gleichzeitig hinter dem neuen SAP-Beleg archiviert.
4
Ausgangsrechnung
Aus dem Kundenauftrag wird die Rechnung in SAP Business One erstellt. Am Ende des Tages werden alle Ausgangsrechnungen automatisch per E-Mail verschickt, revisionssicher archiviert und als PDF an den Onlineshop übertragen, damit der Kunde sie dort jederzeit wiederfinden und runterladen kann.
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