Dokumenteneingang
- Elektronisch oder im Papierformat
- E-Mail, UNC-Ordner, Scanner, Smartphone
Automatisierung der gesamten Belegverarbeitung
Eine intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist die geschickte Verknüpfung moderner Softwareanwendungen aus Dokumentenmanagement-System (DMS), robotergestützter Prozessautomatisierung (RDP) und künstlicher Intelligenz (KI). Durch das Zusammenspiel der unterschiedlichen Lösungen können ganze Prozessketten bis hin zum gesamten Prozess der Dokumentenverarbeitung automatisiert und beschleunigt werden.
Mitarbeitern in der Buchhaltung stehen neue Fremdbelege nur wenige Minuten nach Eingang im Unternehmen als fertig ausgefüllte geparkte Belege zur Verfügung, können überprüft und verbucht bzw. dann entsprechend dem Genehmigungsverfahren weitergeleitet werden. In SAP Business One integrierte Lösungen wie cks.DIGITAL 4.0 und cks.RUN bieten darüber hinaus noch weitere Vorteile.
Minimieren Sie das Risiko eines Rückstaus in der Dokumentenverarbeitung
Es treffen täglich immer neue Rechnungen, Lieferscheine, Formulare, E-Mails usw. in Ihrem Unternehmen ein. Dahinter stecken meist Geschäftspartner, die eine schnelle Bearbeitung Ihres Anliegens erwarten. Eine intelligente Dokumentenverarbeitung erhöht die durchschnittliche Prozessgeschwindigkeit und verarbeitet eingehende Belege rund um die Uhr.
Verarbeiten Sie Ihre Post und deren sensiblen Inhalte on-premise
Viele Anbieter von intelligenter Dokumentenverarbeitung verarbeiten Dokumente in der Cloud. Ihre Daten wie Einkaufspreise, Kundenadressen usw. werden also außerhalb Ihres Unternehmens aufbereitet, strukturiert und zurückgeschickt. Integrierte Lösungen verarbeiten diese sensiblen Daten auf Ihren eigenen Servern innerhalb Ihres Netzwerkes.
Binden Sie zusätzliche Informationen aus SAP Business One für ein optimales Ergebnis mit ein
Cloudlösungen für intelligente Dokumentenverarbeitung sind vor das ERP-System geschaltet und liefern das Ergebnis am Ende des Prozesses via Schnittstelle an die Warenwirtschaft. Eine in SAP Business One integrierte Lösung kann auf zusätzliche Daten wie Artikel- und Geschäftspartner-Stammdaten und Basisbelege zurückgreifen. Diese zusätzlichen Informationen sorgen für ein optimales Ergebnis.
Klassifizierung
- Intelligente Klassifizierung der Belegarten
- Weiterleitung an personalisierte
- Posteingangsfächer
Belegerfassung
- Erstellen von fertig ausgefüllten SAP-Belegen
- Verknüpfung und Abgleich mit mehreren SAP-Basisbelegen
Validierung
- Hervorheben von Abweichungen
- Fertig für die Überprüfung durch einen Mitarbeiter
Revisionssichere Archivierung
- Verknüpfung mit SAP-Geschäftsvorgängen
- Bereitstellung im gesamten Unternehmen
Ausführliche Live-Demo ansehen
Wir zeigen Ihnen die Funktionsweise unserer intelligenten Dokumentenverarbeitung live, beantworten direkt Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen individuelle Anwendungsmöglichkeiten. Dauer: ca. 60 Minuten.
Grundbausteine der intelligenten Dokumentenverarbeitung
Posteingangsmanagement
Intelligenter Posteingang zur automatisierten Klassifizierung und Weiterleitung von Geschäftsdokumenten
- Automatisieren Sie die Sortierung und Verteilung Ihrer Eingangspost
- Machen Sie Geschäftspartner glücklich durch kürzere Bearbeitungszeiten
- Senken Sie die Fehlerquote im Vergleich zur manuellen Ablage
Automatische Belegerfassung
Fertig ausgefüllte SAP-Belege per Knopfdruck erzeugen
- Entlasten Sie Ihre Buchhaltung durch die automatisierte Erfassung von Fremdbelegen
- Senken Sie die Fehlerquote im Vergleich zur manuellen Eingabe
- Lassen Sie sich Abweichungen zu Basisbelegen und Stammdaten direkt im SAP-Beleg anzeigen
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende und fehleranfällige Prozesse automatisiert ausführen
- Senken Sie Ihre Kosten für wiederkehrende Arbeitsschritte
- Gewinnen Sie mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten
- Verringern Sie das Fehlerrisiko durch nachlassende Konzentration
Digitale Archivierung
Dokumente, E-Mails und Dateien revisionssicher digital archivieren
- Archivieren Sie Ihre Dokumente zeitgemäß in revisionssicherer elektronischer Form
- Machen Sie Informationen aus Dokumenten und Dateien im Unternehmen verfügbar
- Finden Sie von jedem Arbeitsplatz aus Dokumente und Informationen innerhalb von Sekunden
Weitere Bausteine der Intelligenten Dokumentenverarbeitung
Dokumentenmanagement für SAP Business One
cks.DIGITAL 4.0 ist das SAP Business One Basis-Add-on für alle dokumentenbasierten Geschäftsprozesse und damit Dreh- und Angelpunkt für das digitale Dokumentenmanagement. cks.DIGITAL 4.0 ist modular aufgebaut und deshalb flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens skalierbar.
Mehr über DMS für SAP Business One
Prozessautomatisierung für cks.DIGITAL 4.0
cks.RUN ist die Basis-Ergänzung für cks.DIGITAL 4.0 und automatisiert die von Ihnen gewünschten Prozesse. Außerdem sorgt cks.RUN für einen reibungslosen und schnellen Austausch von Daten und Dokumenten unter den einzelnen Add-ons sowie zu Anwendungen von Drittanbietern.
Mehr über RPA für cks.DIGITAL 4.0