cks.DIGITAL 4.0 ist eine vollständig in SAP Business One integrierte DMS-Software mit vielen nützlichen Funktionen. Mit cks.DIGITAL 4.0 machen Sie Dokumente, Belege und Dateien innerhalb von Sekunden in Ihrem gesamten Unternehmen verfügbar, verarbeiten Fremdbelege wie Rechnungen, Lieferscheine, Kundenbestellungen und Zahlungsavise automatisiert, tauschen mit Ihren Geschäftspartnern elektronische Rechnungen und Gutschriften aus und archivieren revisionssicher sowohl eingehende Dokumente als auch über SAP Business One erzeugte Ausgangsbelege und SAP-Anhänge.
Als Basis-Add-on ist cks.DIGITAL 4.0 die Zentrale der DMS-Software, die dann mit den gewünschten Funktionen individuell ausgestattet werden kann – ganz nach Ihren Anforderungen.
cks.DIGITAL 4.0 in der Lichtschwerter-Produktion
Zeitersparnis, Prozessoptimierung und Automatisierung: In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie das Dokumentenmanagementsystem cks.DIGITAL 4.0 beim fiktiven Unternehmen Lasercom eingesetzt wird. Länge des Videos: 2:32 Minuten.
Alle Dokumente immer automatisch revisionssicher archiviert
Alle cks.DIGITAL 4.0 Add-ons archivieren automatisch im Hintergrund die verarbeiteten Dokumente.
Erzeugen Sie per Knopfdruck vollständig ausgefüllte geparkte Belege
Die Eingabe von Fremdbelegen wie Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Kundenbestellungen und Zahlungsavisen von Hand ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit cks.ADC verarbeiten Sie solche Belege ganz einfach per Mausklick. Innerhalb weniger Sekunden stehen den Mitarbeitern in der Buchhaltung fertig ausgefüllte geparkte SAP-Belege zur Verfügung.
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Archivieren Sie alle Dokumente, Belege und Dateien elektronisch und revisionssicher
Mit cks.DMS finden Mitarbeiter archivierte Unterlagen schnell und können entsprechend Ihren Berechtigungen in SAP Business One von überall darauf zugreifen. Über persönliche Inboxen oder über das Genehmigungsverfahren können Dokumente auch untereinander weitergereicht und weiterverarbeitet werden. Änderungen am Dokument werden automatisch als neue Revision hinterlegt.
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Tauschen Sie mit Ihren Geschäftspartnern elektronische Rechnungen aus
Behörden, öffentliche Einrichtungen und auch viele größere Unternehmen akzeptieren mittlerweile nur noch elektronische Rechnungen und Gutschriften in bestimmten Formaten. Eine einfache PDF reicht in der Regel nicht mehr aus. Mit cks.eINVOICE erzeugen und verarbeiten Sie in SAP Business One elektronische Rechnungen, Gutschriften, Ausgangsvoraus- und Vorausanzahlungsrechnungen in verschiedenen strukturierten Formaten.
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Verarbeiten Sie QR-Rechnungen ohne spezielle Hardware
Der Schweizer Rechnungsstandard ‚QR-Rechnungen‘ soll den Zahlungsverkehr weiter digitalisieren und beschleunigen. Mit cks.eINVOICE können Sie QR-Rechnungen ganz einfach verarbeiten: Mühelos in Ihre DMS-Software cks.DIGITAL 4.0 importieren und schon steht Ihnen der fertig ausgefüllte geparkte SAP-Beleg zur Verfügung.
Mehr über cks.SwissQR erfahrenAusführliche Live-Demo ansehen
Wir zeigen Ihnen die Funktionsweise von cks.DIGITAL 4.0 live, beantworten direkt Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen individuelle Anwendungsmöglichkeiten. Dauer: ca. 90 Minuten.
In vier Schritten zum eigenen cks.DIGITAL 4.0
SAP Partner ansprechen
Die Umsetzung erfolgt grundsätzlich über Ihren SAP Partner. Er kennt Ihr SAP Business One am besten
Ziele definieren
Besprechen Sie, welche Anforderungen Sie haben und Automatisierungen Sie sich wünschen
Installieren und konfigurieren
Ihr SAP Partner wird die notwendigen Add-ons installieren, entsprechend Ihrer Ziele konfigurieren und Sie schulen
Produktivität steigern
Profitieren Sie von den vielen Vorteilen, die Sie durch eine autoamtische Belegerfassung mit cks.ADC erhalten.
Automatisierung des Dokumentenmanagements
Prozessautomatisierung für cks.DIGITAL 4.0
cks.RUN ist die Basis-Ergänzung für cks.DIGITAL 4.0 und automatisiert die von Ihnen gewünschten Prozesse. Außerdem sorgt cks.RUN für einen reibungslosen und schnellen Austausch von Daten und Dokumenten unter den einzelnen Add-ons sowie zu.
Mehr über RPA für cks.DIGITAL .0