Verbinden Sie im Handumdrehen Ihre Buchhaltung mit Service-Providern automatischer Rechnungserfassung
Ihr SAP Business One binden Sie ganz mühelos an die jeweilige automatische Rechnungserfassung in der Cloud an - auch ganz ohne Programmierkenntnisse. Mithilfe unseres Video-Tutorials leiten wir Sie Schritt für Schritt durch die Registrierung und den Installations-Assistenten. Wir zeigen Ihnen, an welcher Stelle Sie das Häkchen setzen müssen und wie Sie die ersten Testrechnungen zur automatischen Erfassung versenden. Alles, was Sie brauchen, sind Administratorrechte auf Ihrem System und schon kann es losgehen. Laden Sie sich jetzt das kostenlose Add-on cks.ADC Pay-as-you-go herunter und erfassen Sie ab sofort Rechnungen automatisch.
Verwalten und verarbeiten Sie alle Eingangsrechnungen übersichtlich über die SAP Business One Benutzeroberfläche
Behalten Sie den Überblick: Der Dokumentenmanager von cks.ADC Pay-as-you-go zeigt Ihnen genau, welche Eingangsrechnungen noch verarbeitet werden müssen und welche bereits verarbeitet und als geparkter SAP-Beleg zur Verbuchung bzw. Weiterleitung im Genehmigungsverfahren bereitstehen. Über den Dokumentenmanager importieren und senden Sie neue Rechnungen zur automatischen Erfassung und öffnen anschließend darüber auch den SAP-Beleg – all dies, ohne auch nur einmal die Benutzeroberfläche von SAP Business One verlassen zu müssen. Praktischer geht‘s wirklich nicht!
Zahlen Sie nur, was Sie verbrauchen - kein Abo, keine Monatskontingente
Wie der Name schon vermuten lässt, zahlen Sie mit cks.ADC Pay-as-you-go nur das, was Sie auch verbrauchen. Sie zahlen keine monatliche Gebühr und verpflichten sich auch nicht zur Abnahme bestimmter Mengen pro Monat. Sie kaufen einfach Transaktionen und können dann die entsprechende Rechnungsanzahl zur automatischen Erfassung senden, bis alle Transaktionen aufgebraucht sind - ohne zeitliche Begrenzung.
Rechnungsdaten automatisch erfassen
Die manuelle Eingabe der Rechnungsdaten in das Warenwirtschaftssystem ist in vielen Unternehmen nach wie vor Alltag. Die Anschaffung einer automatischen Rechnungserfassung war für kleine Unternehmen mit geringerem Aufkommen an Eingangsrechnungen bislang schlicht unwirtschaftlich. Mit cks.ADC Pay-as-you-go steht Ihnen jetzt ein kostenloses SAP Business One Add-on zur Verfügung, über das Sie mühelos Ihre Buchhaltung mit Ihrer ausgewählten KI-basierenden Cloudlösung zur Rechnungserkennung verbinden, beispielsweise mit SAP BTP Document Information Extraction oder Microsoft Azure Formularerkennung.
So einfach funktioniert cks.ADC Pay-as-you-go
Installation
Registrieren Sie sich über die Webseite von ck.solution
Um cks.ADC Pay-as-you-go zu erhalten, müssen Sie sich bei ck.solution registrieren. Für den Registrierungsprozess genügt Ihre E-Mail-Adresse, damit Sie anschließend die automatische Rechnungserfassung ausgiebig testen können. Die Registrieren ist notwendig, damit der Datenaustausch reibungslos funktioniert und vor unberechtigtem Zugriff geschützt ist.
Installieren Sie das Add-on mit Hilfe unserer Videoanleitung
In unserer Videoanleitung erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Add-on von unserer Internetseite herrunterladen und es in Ihre SAP Business One Umgebung installieren können. Alles, was Sie dafür benötigen sind Administrationsrechte. Wenn Sie auf Nummer Sicher gehen wollen, sprechen Sie einfach Ihren SAP-Partner an und bitten ihn, die Installation und Konfiguration für Sie vorzunehmen.
Tragen Sie Ihre individuellen Werte ein
Legen Sie noch ein paar Standardwerte fest und geben Sie ClientID sowie ClientSecret an, die Sie von uns im Laufe des Installationsprozesses erhalten haben. Auch diesen Schritt erklären wir Ihnen ausführlich in unserer Videoanleitung.
Verarbeiten Sie Ihre Rechnungen automatisch
Wenn Ihr Transaktionsguthaben für die automatische Rechnungserfassung mit cks.ADC Pay-as-you-go aufgebraucht ist, loggen Sie sich einfach wieder auf unserer Webseite ein und kaufen neue Transaktionen nach. Wenige Minuten nach Ihrer Bestellung sind die Transaktionen Ihrem ck.solution-Konto gutgeschrieben und Sie können umgehend neue Rechnungen zur automatischen Rechnungsverarbeitung schicken.
Rechnungserkennung
Haben Sie alle Rechnungen immer im Überblick
Alle Eingangsrechnungen, die noch nicht verbucht wurden, befinden sich übersichtlich und nach Verarbeitungsstatus sortiert im Dokumentenmanager. Sie behalten stets den Überblick, welche Eingangsrechnungen noch nicht vollständig verarbeitet wurden.
Fügen Sie neue Rechnungen hinzu
Fügen Sie neue Rechnungen ganz einfach hinzu:
- Speichern von Dateien in einem speziellen Windows-Verzeichnis
- Über einen Dateiauswahldialog (Explorer)
- Direkt aus Microsoft Outlook heraus (mit cks.OUTLOOK)
- Automatisch aus dem Posteingang von beliebig vielen E-Mail-Adressen (mit cks.RUN)
Senden Sie Rechnungen zur automatischen Erfassung
Wählen Sie einfach eine nicht verarbeitete Rechnung im Eingang des Dokumentenmanagers aus und klicken Sie auf den Button ‘Verarbeiten mit [Service Provider]’. Ihre Rechnung wird jetzt an den von Ihnen ausgewählten Clouddienst übertragen. Sobald die Rechnung erkannt und verarbeitet wurde, steht diese im Dokumentenmanager unter den Reiter ‘Verarbeitet’ bereit.
Buchen Sie den SAP-Beleg
Öffnen Sie den neu erzeugten SAP-Beleg direkt aus dem Dokumentenmanager heraus und prüfen Sie die eingetragenen Werte. Von Ihnen festgelegte Abweichungen werden im Beleg farblich gekennzeichnet. Wenn alles korrekt ist können Sie den Beleg wie gewohnt buchen oder ins Genehmigungsverfahren überführen. Das Dokument ist automatisch dahinter revisionssicher archiviert.
Automatische Rechnungserfassung für SAP Business One - cks.ADC Pay-as-you-go
Beziehen Sie Basisbelege in die automatische Rechnungserfassung mit ein
Bevor aus den erkannten Rechnungsdaten ein neuer SAP-Beleg erzeugt wird, prüft cks.ADC Pay-as-you-go, ob passende Wareneingänge in SAP Business One existieren, und verknüpft diese mit dem neuen Rechnungsbeleg.
In Abhängigkeit vom Erkennungsergebnis
Buchen Sie auch Servicezeilen automatisch auf die richtigen Sachkonten
Bearbeitungsgebühren, Zölle etc. in Servicezeilen werden erkannt und entsprechend Ihrer Definition auf die gewünschten Sachkonten gebucht.
In Abhängigkeit vom Erkennungsergebnis
Lassen Sie sich Abweichungen zu Basisbelegen und Stammdaten direkt im SAP-Beleg anzeigen
Stimmen die in Rechnung gestellten Mengen mit den gelieferten Mengen überein? Weichen die Preise auf der Eingangsrechnung von den in den Stammdaten hinterlegten Preisen ab? cks.ADC Pay-as-you-go bietet Ihnen die Möglichkeit, individuelle Prüfungen von Fremdbelegen automatisiert durchzuführen und daraus resultierende Aktionen zu definieren.
Unbegrenzte Benutzeranzahl
Erlauben Sie den Zugriff auf cks.ADC Pay-as-you-go so vielen SAP-Nutzern, wie Sie brauchen, ohne sich Gedanken über die Kosten machen zu müssen!
Übernehmen Sie abweichende Zahlungsbedingungen automatisch
Die Zahlungsbedingungen eines Geschäftspartners sind im Stammdatensatz in SAP Business One hinterlegt. Stimmen diese mal nicht mit den auf der Rechnung vermerkten Zahlungsbedingungen überein, kann cks.ADC Pay-as-you-go diese automatisch verarbeiten und übernehmen.
In Abhängigkeit vom Erkennungsergebnis
Archivieren Sie Rechnungen revisionssicher hinter dem SAP-Beleg
Jedes mit cks.ADC Pay-as-you-go verarbeitete Dokument ist automatisch revisionssicher in Ihrer SAP Business One-Umgebung archiviert. Sie können sich das Archiv jederzeit mit einem Rechtsklick auf den SAP-Beleg anzeigen lassen. Nehmen Sie Änderungen an einem archivierten Dokument vor, wird automatisch in einer neuen Revision gespeichert.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
| Funktion | cks.ADC Pay-as-you-go | Beschreibung |
|---|---|---|
| Automatische Verarbeitung von Rechnungen | Fertig ausgefüllte Eingangsrechnungsbelege werden automatisch in SAP Business One erzeugt. | |
| … von Lieferscheinen | Auch fertig ausgefüllte Wareneingangsbelege werden automatisch erzeugt. | |
| … von Kundenbestellungen | Auch fertig ausgefüllte Kundenauftragsbelege werden automatisch erzeugt. | |
| … von Zahlungsavisen | Auch fertig ausgefüllte Ausgangszahlungsbelege werden automatisch erzeugt. | |
| Geschäftspartner ermitteln | Der passende Geschäftspartner wird erkannt und in den Belegkopf des neu erzeugten SAP-Belegs übernommen. | |
| Artikelpositionen erfassen | Die Artikelpositionen können erkannt und den Stammdatensätzen zugeordnet werden. Die gefundene Menge und der Betrag der einzelnen Positionen werden dann in die Positionsdaten des SAP-Belegs übertragen. | |
| SAP-Basisbelege finden | Passende SAP-Basisbelege werden gefunden und mit dem neu erzeugten SAP-Beleg verknüpft. | |
| Einzelnen Positionen aus Basisbelegen übernehmen | Einzelne Positionen auch aus verschiedenen SAP-Basisbelegen werden in den neuen Zielbeleg übernommen. | |
| Servicezeilen auf Sachkonten buchen | Bei Servicerechnungen werden automatisch die gewünschten Sachkonten pro Rechnungsposition in die Positionsdaten eingetragen. | |
| Servicezeilen in Artikelrechnungen verarbeiten | Servicezeilen wie Handlingpauschalen oder Zölle in Artikelpositionen werden erkannt und je nach Konfiguration mit dem passenden Artikelstammdatensatz verknüpft oder ins Frachtmodul übertragen. | |
| Auf Kostenstellen prüfen | Dokumente werden auf vordefinierte Schlüsselwörter geprüft, um dann die gewünschte Kostenstelle in den SAP-Beleg einzutragen. | |
| Frachten übergeben | Zu-/Abschläge wie Frachten werden in die entsprechenden Felder des Frachtmoduls von SAP Business One übertragen. | |
| Abweichende Zahlungsbedingungen übernehmen | Erkennen und Verarbeiten von verschiedenen Zahlungsbedingungen. | |
| Stückpreis neu kalkulieren | Der Stückpreis wird unter Berücksichtigung von Zu-/Abschlägen neu berechnet und in den SAP-Beleg übernommen. | |
| Umrechnen von Einheiten | Mengen- und Verpackungseinheiten werden in die benötigten Einheiten umgerechnet und in die entsprechenden Felder der Belegpositionen eingetragen. | |
| Abweichungen zu Basisbelegen und Stammdaten hervorheben | Abweichungen (Menge, Preis etc.) zum SAP-Basisbeleg oder zu den Stammdaten werden hervorgehoben und können so vor dem Buchen kontrolliert und bearbeitet werden. | |
| Statusprüfung über individuelle Abfragen | Dokumente können über eigene Abfragen auf alle möglichen Werte hin geprüft werden, um diese entsprechend im Dokumentenmanager zu kennzeichnen oder eine Aktion durchzuführen. | |
| Revisionssicher archivieren | Verarbeitete Dokumente werden automatisch hinter dem jeweiligen SAP-Beleg revisionssicher archiviert. | |
| Customizing | Weitere oder abweichende automatisierte Verarbeitungen von Belegdaten und deren Anpassung an spezielle Anwendungsfälle können individuell entwickelt werden. |
| in der Lizenz enthalten | | zubuchbar | | abhängig vom Erkennungsergebnis des ausgewählten Service-Providers | in dieser Lizenz nicht enthalten |
cks.ADC Pay-as-you-go kostenlos testen
Laden Sie sich die kostenfreie Installationsdatei herunter und testen Sie bis zu 50 Eingangsrechnungen. Mit Hilfe unseres Video-Tutorials können Sie die automatische Rechnungserfassung ganz einfach in Ihre SAP Business One-Umgebung einbinden oder bitten Sie Ihren SAP-Partner, das Add-on zu installieren.
Automatisierungen und zusätzliche Funktionen
cks.ADC Pay-as-you-go lässt sich bequem in das modulare Dokumentenmanagementsystem cks.DIGITAL 4.0 einfügen. Sie können dadurch die automatische Rechnungserfassung um viele nützlichen Funktionen erweitern und Prozessschritte automatisieren, ganz nach Ihren Anforderungen und Wünschen.
Importieren Sie neue Rechnungsbelege automatisch
Mit cks.RUN können Sie verschiedene E-Mail-Postfächer überwachen und eingehende E-Mails inkl. Anhänge direkt in die automatische Rechnungserfassung von cks.ADC Pay-as-you-go überführen. Beispielsweise könnten Sie neue Eingangsrechnungen an Ihr Postfach rechnungen@unternehmensname.de senden lassen.
Verarbeiten Sie auch strukturierte elektronische Rechnungen
Zusätzlich zu den elektronischen PDF-Rechnungen können Sie mit cks.eINVOICE auch E-Rechnungen (XML-formatierte Rechnungen) verarbeiten und daraus direkt neue ausgefüllte SAP-Belege erzeugen. Mehr erfahren >
Erweiterungen für cks.ADC Pay-as-you-go
Elektronische Archivierung
Dokumente, E-Mails und Dateien revisionssicher digital archivieren
- Archivieren Sie Ihre Dokumente zeitgemäß in revisionssicherer elektronischer Form
- Machen Sie Informationen aus Dokumenten und Dateien im Unternehmen verfügbar
- Finden Sie von jedem Arbeitsplatz aus Dokumente und Informationen innerhalb von Sekunden
Strukt. elektronische Rechnungen
Erzeugen und Verarbeiten von strukturierten elektronischen Rechnungen, Gutschriften, Voraus- und Anzahlungsrechnungen
- Erfüllen Sie die Formatanforderungen Ihrer Rechnungsempfänger wie z. B. von Behörden
- Entlasten Sie Ihre Buchhaltung, indem Sie selbst strukturierte elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten
- Archivieren Sie strukturierte elektronische Rechnungen revisionssicher
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende und fehleranfällige Prozesse automatisiert ausführen
- Senken Sie Ihre Kosten für wiederkehrende Arbeitsschritte
- Gewinnen Sie mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten
- Verringern Sie das Fehlerrisiko durch nachlassende Konzentration
Jetzt cks.ADC Pay-as-you-go kostenlos herunterladen
Die automatische Rechnungserfassung cks.ADC Pay-as-you-go steht Ihnen kostenlos zum Download bereit. Kein Abo, keine monatlichen Kontingente - Sie bezahlen nur, was Sie verbrauchen.
Jetzt startenIn vier Schritten zur automatischen Belegverarbeitung mit cks.ADC Pay-as-you-go
Registrierung / Anmeldung
Um cks.ADC Pay-as-you-go zu erhalten, müssen Sie sich bei ck.solution registrieren. Für den Registrierungsprozess genügt Ihre E-Mail-Adresse.
Download / Installation
In unserer Videoanleitung erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Add-on von unserer Internetseite herrunterladen und es in Ihre SAP Business One Umgebung installieren können.
Konfiguration
Legen Sie noch ein paar Standardwerte fest und geben Sie ClientID sowie ClientSecret an, die Sie von uns im Laufe des Installationsprozesses erhalten haben. Auch diesen Schritt erklären wir Ihnen ausführlich in unserer Videoanleitung.
Testen
Testen Sie die automatische Rechnungserfassung. Registrieren Sie sich jetzt und erhalten 50 Transaktionen geschenkt.
