Automatisieren Sie die Sortierung und Verteilung Ihrer Eingangspost
Mit cks.AI können Sie Ihren Posteingang jetzt automatisieren. Unsere künstliche Intelligenz verarbeitet Ihre eingehende Post, analysiert den Inhalt, klassifiziert jedes Dokument nach Belegart und leitet es anschließend unter Berücksichtigung Ihrer definierten Geschäftsprozesse und Vorgaben zum jeweiligen Mitarbeiter bzw. an den nachfolgenden Prozessschritt weiter.
Machen Sie Geschäftspartner glücklich durch kürzere Bearbeitungszeiten
Ihre Kunden und Lieferanten freuen sich, wenn ihre Anliegen umgehend bearbeitet werden, wenn auf eine Bestellung prompt die Auftragsbestätigung folgt und wenn innerhalb kürzester Zeit ein Anschreiben beantwortet ist. Durch die Automatisierung verkürzen Sie die Durchlaufzeit Ihrer Eingangspost und bereits wenige Minuten nach Eintreffen in Ihrer Posteingangsstelle stehen die Dokumente Ihren Mitarbeitern zur weiteren Verarbeitung zu Verfügung.
Senken Sie die Fehlerquote im Vergleich zur manuellen Ablage
Der richtige Empfänger eines Briefes lässt sich in der Regel aus dem Inhalt erschließen. Was aber, wenn die Zeit fehlt, das gesamte Dokument zu lesen, oder der Mitarbeiter nicht benannt ist? cks.AI nutzt neben der im Dokument enthaltenen Informationen noch weitere Parameter aus SAP Business One, um eine möglichst genaue Entscheidung über den Empfänger zu treffen - und das ganz ohne müde zu werden.
Intelligenter Posteingang zur automatischen Klassifizierung von Geschäftsdokumenten
Täglich treffen in der Posteingangsstelle Ihres Unternehmens Rechnungen, Lieferscheine, Anschreiben und vieles mehr ein, die verarbeitet werden müssen. Dazu müssen sie schnell und ohne Umwege an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Die künstliche Intelligenz von cks.AI unterstützt Sie dabei, diesen Prozessschritt mit immer höher werdender Präzision zu automatisieren.
cks.AI als Grundbaustein für intelligente Dokumentenverarbeitung
Klassifizierung des Belegs
Ein wichtiger Schritt ist die Bestimmung des Belegtyps, also ob es sich bei dem Dokument um eine Rechnung, einen Lieferschein, ein Formular, ein Anschreiben usw. handelt.
Dem richtigen Mitarbeiter zuordnen
Anhand der gefundenen Inahlte zusammen mit Daten aus SAP Business One und der unternehmensspezifischen DEfinition wird das Dokument in den persönlichen Eingang des passenden Mitarbeiters verschoben.
Praktische Ergänzungen für cks.AI
Automatische Belegerfassung
Fertig ausgefüllte SAP-Belege per Knopfdruck erzeugen
- Entlasten Sie Ihre Buchhaltung durch die automatisierte Erfassung von Fremdbelegen
- Senken Sie die Fehlerquote im Vergleich zur manuellen Eingabe
- Lassen Sie sich Abweichungen zu Basisbelegen und Stammdaten direkt im SAP-Beleg anzeigen
Robotergestützte Prozessautomatisierung
Wiederkehrende und fehleranfällige Prozesse automatisiert ausführen
- Senken Sie Ihre Kosten für wiederkehrende Arbeitsschritte
- Gewinnen Sie mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten
- Verringern Sie das Fehlerrisiko durch nachlassende Konzentration
Digitale Archivierung
Dokumente, E-Mails und Dateien revisionssicher digital archivieren
- Archivieren Sie Ihre Dokumente zeitgemäß in revisionssicherer elektronischer Form
- Machen Sie Informationen aus Dokumenten und Dateien im Unternehmen verfügbar
- Finden Sie von jedem Arbeitsplatz aus Dokumente und Informationen innerhalb von Sekunden
In vier Schritten zum Posteingangsmanagement mit cks.AI
SAP Partner ansprechen
Die Umsetzung erfolgt grundsätzlich über Ihren SAP Partner. Er kennt Ihr SAP Business One am besten
Ziele definieren
Besprechen Sie, welche Anforderungen Sie haben und Automatisierungen Sie sich wünschen
Installieren und konfigurieren
Ihr SAP Partner wird die notwendigen Add-ons installieren, entsprechend Ihrer Ziele konfigurieren und Sie schulen
Produktivität steigern
Profitieren Sie von den vielen Vorteilen, die Sie durch das Posteingangsmanagement mit cks.AI erhalten.
