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Factures QR et BVR
pour SAP Business One

Éditer automatiquement des documents SAP à partir des formulaires de factures suisses

Saissez les factures QR et BVR directement en les scannant.

Le but des factures QR est de simplifier et d'accélerer le traitement des factures. Cela ne fonctionne cependant que si votre système est capable de lire et traiter les codes QR. Nous avons développé un Add-on pour SAP Business One spécialement conçu pour le nouveau fomat de factures utiisé en Suisse. Il est de plus apte à analyser les BVR.

icon-no-hardware.jpgPAS D'APPAREIL SPÉCIAL NÉCESSAIRE
cks.SwissQR travaille avec tous les scanneurs plats et de documents usuels. 

Traitez les factures QR papier

Les factures QR que vous recevez par poste peuvent être tout simplement scannées et traitées avec un scanneur plat ou de documents usuel. 
 

Traitez les factures QR au format PDF

Les factures sont de plus en plus envoyées au format PDF. Vous pouvez traiter ces factures QR confortablement. Pas besoin de les imprimer, ni de les saisir manuellement.

Importez directement les factures QR d'Outlook

Transférez les factures QR d'Outlook directement dans SAP Business One. Un document pré-enregistré vous est alors mis à disposition, vous pouvez ensuite le traiter comme d'habitude.

PRÉSENTATION EN LIGNE

Vous vous demandez comment intégrer les possibilités offertes par cks.SwissQR à votre entreprise ? Nous vous montrons avec plaisir comment implémenter la saisie automatique des factures QR et des BVR à vos processus. Prenez un rendez-vous individuel :

Plus que simplement lire un code QR

cks.SwissQR fait plus que juste lire le code QR. Les autres fonctions vous aident à accélérer les flux de documents et à traiter les factures encore plus vite.

Saisit les factures QR et BVR automatiquement

Une solution pour plusieurs formats. Avec cks.Swiss QR vous pouvez aussi bien saisir automatiquement les factures au nouveau format suisse QR que les documents BVR usuels qui sont toujours utilisés.

Démarre la reconnaissance avec un clic

Vous lancez la reconnaissance à partir de l'aperçu des documents avec un simple clic. Le système reconnait automtatiquement s'il s'agit d'un BVR ou d'une facture QR. Le document SAP rempli vous est ensuite mis à disposition.

Reconnaît immédiatement clients et fournisseurs

Le bon partenaire est immédiatement reconnu lors du traitement automatique et intégré dans le nouveau document SAP créé. Les informations contenues dans la facture mais pas dans le code QR sont également utilisées.

Trouve le document de base SAP correspondant

Lors du traitement le système cherche en arrière‑plan le document de base dans SAP Business One. Si c'est le cas, les données sont comparées et les différences affichées en couleur.

 

pas de changement entre deux interfaces utilisateursicon-no-switching-between-applications.png

cks.SwissQR est entièrement intégré à SAP Business One. Vous n'avez pas besoin de changer de programme ou de travailler avec plusieurs appareils.

Archivez les factures QR selon les standards de révision

Au moment du traitement et de la saisie automatiques d'une facture QR ou d'un BVR le document est archivé diectement derrière l'objet SAP correspondant et en respect des standards de révision. Dès que vous changez le document, une nouvelle version est automatiquement créée et archivée.

Traiter les factures de services et d'articles

Lors du traitement automatique, le système fait la différence entre les factures de services et d'articles. Alors que les factures d'articles font augmenter les stocks, les positions des factures de service sont enregistrées sur des comptes.

PRÉSENTATION EN LIGNE

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Les fonctions les plus importantes en un clin d'œil

Fonctions cks.SwissQR
Formats physiques et électroniques ? Capturez automatiquement les documents papiers, fichiers PDF et autres factures électroniques.
Routine de reconnaissance des factures fournisseurs ? Saisissez les factures fournisseurs automatiquement.
Identification des créditeurs et débiteurs ? Identifie le créditeur correspondant avec les informations de la ligne de codage / du code QR.
Rattachement au document de base ? Vérifie si un document de base SAP existe et le rattache.
Enregistrement sur les centres de coûts ? Enregistrement sur des centres de coûts, indépendamment des comptes.
Transfert de chaque position ? Chaque position du document de base est transférée dans le document cible.
Flexible et adaptable ? Flexible et adaptable aux particularités de votre entreprise.
Archivage selon les standards de révision ? Rattacher les documents à des créditeurs ou transactions SAP et archiver conformément aux standards de révision.
Factures d'articles et de services ? Les factures d'articles peuvent aussi bien être traitées que les factures de service.
Add-in Outlook ? Traitez les factures QR directement à partir de votre boîte de réception Outlook.
incl. avec la licence |  optionnel |  excl. avec la licence

Discuter des possibilités avec un partenaire SAP

Vous souhaitez en savoir plus sur cks.SwissQR ou voulez faire part de vos besoins personnels ? Prenez simplement contact avec votre partenaire SAP ou contactez un de nos partenaires pour l'intégration :

Découvrir en direct d'autres fonctions de cks.SwissQR

Lors de notre présentation en ligne nous vous montrons encore plus de fonctions dont vous disposerez avec cks.SwissQR. Inscrivez-vous pour le prochain rendez-vous :

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FAQ
Foire aux questions

Y-a-t-il un assistant de paiement ?

Un assistant de paiement n'est actuellement pas intégré mais nous notons les demandes. Si la demande est assez importante nous intègrerons un système dans notre cks.SwissQR.

Vous avez d'autres questions?

Envoyez-les nous en utilisant notre formulaire de contact ou appelez-nous.