Saissez les factures QR et BVR directement en les scannant.
Le but des factures QR est de simplifier et d'accélerer le traitement des factures. Cela ne fonctionne cependant que si votre système est capable de lire et traiter les codes QR. Nous avons développé un Add-on pour SAP Business One spécialement conçu pour le nouveau fomat de factures utiisé en Suisse. Il est de plus apte à analyser les BVR.
cks.SwissQR travaille avec tous les scanneurs plats et de documents usuels.
PRÉSENTATION EN LIGNE
Vous vous demandez comment intégrer les possibilités offertes par cks.SwissQR à votre entreprise ? Nous vous montrons avec plaisir comment implémenter la saisie automatique des factures QR et des BVR à vos processus. Prenez un rendez-vous individuel :
Plus que simplement lire un code QR
cks.SwissQR fait plus que juste lire le code QR. Les autres fonctions vous aident à accélérer les flux de documents et à traiter les factures encore plus vite.
Saisit les factures QR et BVR automatiquement
Une solution pour plusieurs formats. Avec cks.Swiss QR vous pouvez aussi bien saisir automatiquement les factures au nouveau format suisse QR que les documents BVR usuels qui sont toujours utilisés.
Démarre la reconnaissance avec un clic
Vous lancez la reconnaissance à partir de l'aperçu des documents avec un simple clic. Le système reconnait automtatiquement s'il s'agit d'un BVR ou d'une facture QR. Le document SAP rempli vous est ensuite mis à disposition.
Reconnaît immédiatement clients et fournisseurs
Le bon partenaire est immédiatement reconnu lors du traitement automatique et intégré dans le nouveau document SAP créé. Les informations contenues dans la facture mais pas dans le code QR sont également utilisées.
Trouve le document de base SAP correspondant
Lors du traitement le système cherche en arrière‑plan le document de base dans SAP Business One. Si c'est le cas, les données sont comparées et les différences affichées en couleur.
pas de changement entre deux interfaces utilisateurs
cks.SwissQR est entièrement intégré à SAP Business One. Vous n'avez pas besoin de changer de programme ou de travailler avec plusieurs appareils.
Archivez les factures QR selon les standards de révision
Au moment du traitement et de la saisie automatiques d'une facture QR ou d'un BVR le document est archivé diectement derrière l'objet SAP correspondant et en respect des standards de révision. Dès que vous changez le document, une nouvelle version est automatiquement créée et archivée.
Traiter les factures de services et d'articles
Lors du traitement automatique, le système fait la différence entre les factures de services et d'articles. Alors que les factures d'articles font augmenter les stocks, les positions des factures de service sont enregistrées sur des comptes.
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Les fonctions les plus importantes en un clin d'œil
| Fonctions | cks.SwissQR | ||
| Formats physiques et électroniques ? | Capturez automatiquement les documents papiers, fichiers PDF et autres factures électroniques. | ||
| Routine de reconnaissance des factures fournisseurs ? | Saisissez les factures fournisseurs automatiquement. | ||
| Identification des créditeurs et débiteurs ? | Identifie le créditeur correspondant avec les informations de la ligne de codage / du code QR. | ||
| Rattachement au document de base ? | Vérifie si un document de base SAP existe et le rattache. | ||
| Enregistrement sur les centres de coûts ? | Enregistrement sur des centres de coûts, indépendamment des comptes. | ||
| Transfert de chaque position ? | Chaque position du document de base est transférée dans le document cible. | ||
| Flexible et adaptable ? | Flexible et adaptable aux particularités de votre entreprise. | ||
| Archivage selon les standards de révision ? | Rattacher les documents à des créditeurs ou transactions SAP et archiver conformément aux standards de révision. | ||
| Factures d'articles et de services ? | Les factures d'articles peuvent aussi bien être traitées que les factures de service. | ||
| Add-in Outlook ? | Traitez les factures QR directement à partir de votre boîte de réception Outlook. |
| incl. avec la licence | | optionnel | | excl. avec la licence |
Discuter des possibilités avec un partenaire SAP
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Lors de notre présentation en ligne nous vous montrons encore plus de fonctions dont vous disposerez avec cks.SwissQR. Inscrivez-vous pour le prochain rendez-vous :
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