Échangez des factures électroniques avec vos partenaires
Simplifiez et accélérez le traitement de factures, notes de crédits, factures d'acompte et de prépaiement et partagez-les électroniquement avec vos fournisseurs, clients et les administrations.
Réduisez les frais de comptabilité
L'échange de factures électroniques, notes de crédit, etc... réduit la somme de travail de la comptabilité puisque les factures n'ont plus besoin d'être saisies manuellement. Les documents SAP remplis sont mis à disposition immédiatement après le traitement et peuvent être contrôlés et enregistrés directement.
Gagnez du temps avec le transfert électronique
Grâce à l'envoi électronique les factures et notes de crédit sont immédiatement à disposition du receveur. La saisie automatique permet également un traitement immédiat. Plus d'escompte perdu à cause de la masse de factures entrantes.
Envoyez vos factures aux administrations
De plus en plus d'administrations et institutions publiques de l'Union Européenne n'acceptent plus que les factures électroniques. C'est pourquoi il est indispensable de pouvoir émettre des factures aux formats ZUGFeRD, XRechnung ou Factur-X. Avec cks.eINVOICE vous pouvez créer et envoyer chaque format désiré.
Voir la démo en direct
Nous vous montrons les fonctionalités live, répondons à vos questions et pouvons parler de vos besoins particuliers. Durée : env. 30 minutes.
Envoyez des factures de différentes manières
Il y a plusieurs possibilités pour envoyer des factures électroniques. En général c'est le receveur qui décide - selon ce qui est plus simple pour lui. Avec cks.eINVOICE vous avez tous les moyens standards à disposition. La configuration est individuelle pour chaque partenaire.
Par e-Mail
La manière la plus simple de transférer des factures est l'e-mail. Vous pouvez envoyer vos factures en tant que pièce jointe par e-mail directement à partir de SAP Business One.
Points d'accès
Dans certains cas il est également nécessaire d'échanger des factures par le biais de Peppol. Un point d'accès est pour cela nécessaire.
--- En phase de développement ! ---
Téléchargement sur le portail du receveur
Les clients de taille plus importante ont leur propre portail de téléchargement pour recevoir les factures. cks.eINVOICE permet de télécharger les fichiers manuellemenet ou automatiquement en combinaison avec cks.RUN dès que vous enregistrez la facture ou bien à un moment défini préalablement.
Transfert automatisé
Afin de réduire encore plus le travail vous pouvez automatiser l'envoi et la réception de factures avec cks.RUN, peu importe le moyen choisi. Par exemple en surveillant une boîte de réception e-mail et en en important directement les factures entrantes dans SAP Business One. Ou bien encore en envoyant ou téléchargeant les factures sortantes à un moment précis prédéfini.
Aussi individuel que vos partenaires
Adaptez cks.eINVOICE aux souhaits et exigences de vos partenaires. Format, moyen de transfert, informations supplémentaires etc... c'est vous qui les définissez. S'il vous manque quoique ce soit, contactez nous, tout simplement.
Qui reçoit quoi
Un parternaire veut recevoir ses factures électroniques au format ZUGFeRD 2.1 par e-mail. Un autre les veut au format X-Rechnung et avec un transfert FTP. Avec cks.eINVOICE vous pouvez définir pour chaque partenaire les fichiers à transfèrer, le moyen de transfert - identifiant inclu.
Extension des formats standards
Même s'il existe des standards pour les factures électroniques il est parfois nécessaire d'effectuer certains changements pour assurer une bonne communication avec les partenaires. Par exemple lorsque des données supplémentaires telles que des numéros de série doivent être transmises. Avec cks.eINVOICE vous pouvez définir pour chaque partenaire une configuration adaptée dans SAP Business One.
Transformez les factures électroniques en facture SAP
Avec cks.eINVOICE vous pouvez également traiter les factures électroniques entrantes, ainsi que les notes de crédit, facture d'acompte et de prépaiement. Pour cela vous n'avez qu'à transférer la facture dans votre boîte de réception dans SAP Business One. cks.eINVOICE reconnaît immédiatement qu'il s'agit d'un document électronique et crée un document SAP avec toutes les informations contenues dans le document.
Archivez les factures électroniques automatiquement
Toutes les factures électroniques entrantes et sortantes sont archivées automatiquement avec cks.eINVOICE - électroniquement et conformément aux standards de révision. Les fichiers XML aussi bien que PDF sont reliés au document SAP et archivés de façon à être disponibles et reproductibles à tout moment. Une nouvelle révision est enregistrée et archivée électroniquement à chaque modification de la facture.
Voir la démo en direct
Nous vous montrons les fonctionalités live, répondons à vos questions et pouvons parler de vos besoins particuliers. Durée : env. 30 minutes.
Fonctions, formats et types de factures
| Fonction | cks.eINVOICE | ||
| Édition de factures électroniques ? | Éditez et envoyez des factures électroniques à vos clients en différents formats standards. | ||
| Traitement de factures électroniques? | Recevez et traitez les factures électroniques de vos fournisseurs en différents formats standards | ||
| Édition de notes de crédit électroniques? | Éditez et envoyez des notes de crédit électroniques à vos clients en différents formats standards. | ||
| Traitement de notes de crédit électroniques? | Recevez et traitez des notes de crédit de vos fournisseurs en différents formats standards. | ||
| Édition de factures de prépaiement électroniques? | Éditez et envoyez des factures de prépaiement électroniques à vos clients en différents formats. | ||
| Traitement de factures de prépaiement électroniques? | Recevez et traitez des factures de prépaiement électroniques de vos fournisseurs en différents formats. | ||
| Choix du format par partenaire? | Définissez par partenaire le format voulu pour le transfert de factures et notes de crédit. | ||
| Add-in Outlook? | Traitez les factures électroniques directement à partir d'Outlook. | ||
| Programmation individuelle? | Adaptez vos formats standards aux besoins spécifiques du receveur et transmettez les informations supplémentaires nécessaires. | ||
| Formats standards : | |||
| - ZUGFeRD 1.0 ou plus | |||
| - ZUGFeRD 2.0 ou plus | |||
| - ZUGFeRD 2.1.1 Factur-X ou plus | |||
| - ZUGFeRD 2.1.1 XRechnung 1.2.2 ou plus | |||
| - XRechnung 1.2.2 ou plus | |||
| - XRechnung 2.0 ou plus |
| incl. avec la licence | | optionnel | | excl. avec la licence |
Le format dont vous avez besoin n'est pas disponible ?
Dans le but d'améliorer cks.eINVOICE vous pouvez nous envoyer vos suggestions quant aux formats standards qui seront intégrés si la demande est suffisante. Envoyer une proposition de format standard !
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