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Factures électroniques
pour SAP Business One

Éditer et traiter des factures électroniques, notes de crédits, factures d'acompte et de prépaiement

Échangez des factures électroniques avec vos partenaires

Simplifiez et accélérez le traitement de factures, notes de crédits, factures d'acompte et de prépaiement et partagez-les électroniquement avec vos fournisseurs, clients et les administrations.

Réduisez les frais de comptabilité 

L'échange de factures électroniques, notes de crédit, etc... réduit la somme de travail de la comptabilité puisque les factures n'ont plus besoin d'être saisies manuellement. Les documents SAP remplis sont mis à disposition immédiatement après le traitement et peuvent être contrôlés et enregistrés directement.

Gagnez du temps avec le transfert électronique

Grâce à l'envoi électronique les factures et notes de crédit sont immédiatement à disposition du receveur. La saisie automatique permet également un traitement immédiat. Plus d'escompte perdu à cause de la masse de factures entrantes.

Envoyez vos factures aux administrations

De plus en plus d'administrations et institutions publiques de l'Union Européenne n'acceptent plus que les factures électroniques. C'est pourquoi il est indispensable de pouvoir émettre des factures aux formats ZUGFeRD, XRechnung ou Factur-X. Avec cks.eINVOICE vous pouvez créer et envoyer chaque format désiré.

PRÉSENTATION EN DIRECT

Nous vous montrons les fonctionalités live, répondons à vos questions et pouvons parler de vos besoins particuliers. Durée : env. 30 minutes
Prenez un rendez-vous individuel maintenant:

Lundi 6 sept. 2021 / 15:00 - 15:20

Envoyez des factures de différentes manières

Il y a plusieurs possibilités pour envoyer des factures électroniques. En général c'est le receveur qui décide  - selon ce qui est plus simple pour lui. Avec cks.eINVOICE vous avez tous les moyens standards à disposition. La configuration est individuelle pour chaque partenaire.

Par e-Mail

La manière la plus simple de transférer des factures est l'e-mail. Vous pouvez envoyer vos factures en tant que pièce jointe par e-mail directement à partir de SAP Business One.

Points d'accès

Dans certains cas il est également nécessaire d'échanger des factures par le biais de Peppol. Un point d'accès est pour cela nécessaire. 

--- En phase de développement ! ---

Téléchargement sur le portail du receveur

Les clients de taille plus importante ont leur propre portail de téléchargement pour recevoir les factures. cks.eINVOICE permet de télécharger les fichiers manuellemenet ou automatiquement en combinaison avec cks.RUN dès que vous enregistrez la facture ou bien à un moment défini préalablement.

Transfert automatisé

Afin de réduire encore plus le travail vous pouvez automatiser l'envoi et la réception de factures avec cks.RUN, peu importe le moyen choisi. Par exemple en surveillant une boîte de réception e-mail et en en important directement les factures entrantes dans SAP Business One. Ou bien encore en envoyant ou téléchargeant les factures sortantes à un moment précis prédéfini. 

Aussi individuel que vos partenaires

Adaptez cks.eINVOICE aux souhaits et exigences de vos partenaires. Format, moyen de transfert, informations supplémentaires etc... c'est vous qui les définissez. S'il vous manque quoique ce soit, contactez nous, tout simplement. 

Qui reçoit quoi

Un parternaire veut recevoir ses factures électroniques au format ZUGFeRD 2.1 par e-mail. Un autre les veut au format X-Rechnung et avec un transfert FTP. Avec cks.eINVOICE vous pouvez définir pour chaque partenaire les fichiers à transfèrer, le moyen de transfert - identifiant inclu.

Extension des formats standards

Même s'il existe des standards pour les factures électroniques il est parfois nécessaire d'effectuer certains changements pour assurer une bonne communication avec les partenaires. Par exemple lorsque des données supplémentaires telles que des numéros de série doivent être transmises. Avec cks.eINVOICE vous pouvez définir pour chaque partenaire une configuration adaptée dans SAP Business One.

Transformez les factures électroniques en facture SAP

Avec cks.eINVOICE vous pouvez également traiter les factures électroniques entrantes, ainsi que les notes de crédit, facture d'acompte et de prépaiement. Pour cela vous n'avez qu'à transférer la facture dans votre boîte de réception dans SAP Business One. cks.eINVOICE reconnaît immédiatement qu'il s'agit d'un document électronique et crée un document SAP avec toutes les informations contenues dans le document.

Archivez les factures électroniques automatiquement

Toutes les factures électroniques entrantes et sortantes sont archivées automatiquement avec cks.eINVOICE - électroniquement et conformément aux standards de révision. Les fichiers XML aussi bien que PDF sont reliés au document SAP et archivés de façon à être disponibles et reproductibles à tout moment. Une nouvelle révision est enregistrée et archivée électroniquement à chaque modification de la facture.

Présentation en ligne

Vous vous demandez comment intégrer les possibilités offertes par cks.eINVOICE à votre entreprise ? Nous vous montrons avec plaisir comment implémenter les factures électroniques dans votre comptabilité. Prenez un rendez-vous individuel.

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Fonctions, formats et types de factures

Fonction cks.eINVOICE
Édition de factures électroniques ? Éditez et envoyez des factures électroniques à vos clients en différents formats standards.
Traitement de factures électroniques? Recevez et traitez les factures électroniques de vos fournisseurs en différents formats standards
Édition de notes de crédit électroniques? Éditez et envoyez des notes de crédit électroniques à vos clients en différents formats standards.
Traitement de notes de crédit électroniques? Recevez et traitez des notes de crédit de vos fournisseurs en différents formats standards.
Édition de factures de prépaiement électroniques? Éditez et envoyez des factures de prépaiement électroniques à vos clients en différents formats.
Traitement de factures de prépaiement électroniques? Recevez et traitez des factures de prépaiement électroniques de vos fournisseurs en différents formats.
Choix du format par partenaire? Définissez par partenaire le format voulu pour le transfert de factures et notes de crédit.
Programmation individuelle? Adaptez vos formats standards aux besoins spécifiques du receveur et transmettez les informations supplémentaires nécessaires.
Formats standards :
- ZUGFeRD 1.0 ou plus
- ZUGFeRD 2.0 ou plus
- ZUGFeRD 2.1.1 Factur-X ou plus
- ZUGFeRD 2.1.1 XRechnung 1.2.2 ou plus
- XRechnung 1.2.2 ou plus
- XRechnung 2.0 ou plus
incl. avec la licence |  optionnel |  excl. avec la licence
Le format dont vous avez besoin n'est pas disponible ?

Dans le but d'améliorer cks.eINVOICE vous pouvez nous envoyer vos suggestions quant aux formats standards qui seront intégrés si la demande est suffisante. Envoyer une proposition de format standard !

Discuter des possibilités avec un partenaire SAP

Vous souhaitez en savoir plus sur cks.eINVOICE ou voulez faire part de vos besoins personnels ? Prenez simplement contact avec votre partenaire SAP ou contactez un de nos partenaires pour l'intégration :
 

Découvrir en direct d'autres fonctions de cks.INVOICE

Lors de notre présentation en ligne nous vous montrons encore plus de fonctions dont vous disposerez avec cks.eINVOICE. Inscrivez-vous pour le prochain rendez-vous :
 

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FAQ
Foire aux questions

Quelle est la différence entre XRechnung et ZUGFeRD/Factur-X ?

La différence est simple à expliquer : ZUGFeRD 2. / Factur-X sont des formats dits hybrides. Tout simplement parce qu'ils contiennent un PDF imprimable et lisible pour les utilisateurs avec toutes les informations nécessaires standards et en même temps les informations dites électroniques structurées sont transférées. Une X-Rechnung par contre ne contient que des données structurées qui ne peuvent être lues et traitées que par un logiciel. Les données structurées des deux formats sont cependant identiques et correspondent à la norme EN 16931.

Y a-t-il également des formats internationaux ?

Beaucoup de pays et régions, beaucoup de formats. En Europe, en particulier en Allemagne, les formats X-Rechnung et ZUGFeRD se sont imposés, en France Factur- X. Mais là également les administrations demandent des informations supplémentaires aux entreprises (telles que par ex. des numéros de série). À l'international il y a encore plus de formats standards et de différenciations. Vous trouverez une liste des formats standards que vous pouvez utiliser avec cks.eINVOICE dans la liste des fonctions. Si le format standard dont vous avez besoin n'y est pas, vous pouvez nous envoyer une demande ici.

Combien coûte une programmation individuelle ?

Pour des informations tarifaires adressez-vous s'il vous plaît à votre partenaire SAP ou contactez un de nos partenaires d'intégration listé sur notre site.

Vous avez d'autres questions?

Envoyez-les nous en utilisant notre formulaire de contact ou appelez-nous.