Automatisation des processus
pour cks.DIGITAL 4.0

Améliorez la vitesse de votre gestion des documents tout en délestant vos employés.

Raccourcissez le temps de traitement de vos documents

Beaucoup de documents suivent toujours le même parcours au sein de l'entreprise. Un haut degré d'automatisation est alors possible. Beaucoup de processus peuvent être accélérés grâce à l'automatisation, en particulier dans le domaine de la gestion de documents électroniques, ce qui améliore églement votre réactivité. En même temps vous délestez vos employés qui ont alors plus de temps pour réaliser d'autres tâches. Un autre avantage de l'automatisation de processus est l'exécution de ceux prenant beaucoup de temps ou de capacité en dehors des heures de travail normales.

FONCTIONNE ÉGALEMENT DANS LE NUAGE

cks.RUN peut également être installé et utilisé dans le nuage. Demandez à votre fournisseur de nuage si l'utilisation d'outils externes est possible.

Accélérer les processus

Certains processus peuvent être accélérés et donc la réactivité de votre entreprise améliorée grâce à l'automatisation. Cela a aussi un effet positif auprès des fournisseurs et clients.

Délester les employés

Toutes les tâches prises en charge par cks.RUN sont autant de tâches que vos employés ne doivent plus effectuer. Les capacités ainsi libérées peuvent être utilisées pour d'autres tâches.

Optimiser l'utilisation du serveur

Les processus peuvent être effectués en dehors des heures ouvrables grâce à l'automatisation. Les ressources disponibles telles que la capacité du serveur, peuvent être planifiées en période d'inactivité.

PRÉSENTATION EN LIGNE

Vous vous demandez comment intégrer les possibilités offertes par cks.RUN à votre entreprise ? Nous vous montrons avec plaisir comment mettre en place  l'automatisation de vos processus. Prenez un rendez-vous individuel :

Automatisez les tâches répétitives

Beaucoup d'étapes peuvent être automatisées dans les processus. Nous avons listé la liste des quatre utilisations les plus courantes.

Import de boîtes de réception d'e-mails

Avec cks.RUN différentes boîtes de réception peuvent être surveillées, les e-mails entrants assignés automatiquement à un employé et importés dans sa boîte de réception personnelle dans SAP Business One, pièces joints comprises, pour qu'il puisse les traiter. Un changement de programme n'est plus nécessaire.

Lancement de la saisie automatique de documents

Ceux qui utilisent la saisie automatique de documents (csk.ADC, cks.eINVOICE ou cks.SwissQR) peuvent également la laisser s'effectuer automatiquement au moment de l'import. Les employés de la comptabilité ont alors directement des documents pré-enregistrés à disposition.

Envoyer des fichiers

Avec cks.RUN vous pouvez envoyer automatiquement tous les documents par e-mail ou téléchargement FTP en fin de journée. Cela économise du temps, aucun envoi n'est oublié et votre serveur est utilisé dans une période calme.

Archiver les pièces jointes SAP conformément aux standards de révision

Les documents de l'onglet "pièces jointes" de SAP Business One sont reliés par un lien à un dossier où les documents sont enregistrés. Cela signifie que les fichiers peuvent être changés, déplacés ou même effacés et donc ne plus être disponibles dans l'onglet. Avec cks.RUN ces documents sont transférés régulièrement automatiquement dans l'archive numérique cks.DMS et enregistrés conformément aux standards de révision.

Chaque processus est unique

Vous avez besoin d'une autre automatisation ? Pas de problème - nous pouvons en parler. Contactez-nous !

Les processus en arrière-plan peuvent également être automatisés

Si nécessaire, d'autres procédés peuvent aussi être automatisés avec cks.RUN. Ici encore : chaque entreprise a ses propres processus et besoins. Faites-nous savoir le type d'automatisation que vous envisagez. Voici deux exemples supplémentaires que vous pouvez commander :

Export de documents dans d'autres bases de données

Avec cks.RUN vous pouvez exporter soit tous les documents archivés ou juste une sélection, par exemple bons de livraisons ou factures, dans une autre base de données telle que Sharepoint par exemple. 

Répartiteur de codes-barres sur tous les mandants

Les documents vous revenant, tels que les confirmations de commandes par exemple, sont archivés automatiquement derriére l'objet SAP lors de l'import. cks.RUN permet d'assigner automatiquement le document au bon mandant.

Archivage automatique ultérieur d'anciens documents

Si vous n'avez pas utilisé l'archivage numérique dans SAP Business One dès le début, tous les documents créés avant l'introduction d'une archive électronique ne sont pas conservés conformément aux standards de révision. En effet, il est alors possible de les modifier ultérieurement, par exemple si vous changez l'adresse de votre entreprise. cks.RUN peut récupérer ces documents et les archiver dans les règles de l'art.

PRÉSENTATION EN LIGNE

Vous vous demandez comment intégrer les possibilités offertes par cks.RUN à votre entreprise ? Nous vous montrons avec plaisir comment mettre en place  l'automatisation de vos processus. Prenez un rendez-vous individuel :

Les fonctions les plus importantes en un clin d'œil

Fonction cks.RUN
Automatisation des processus pour cks.DIGITAL 4.0? Accélère les processus de votre gestion de documents électroniques et déleste vos employés.
Utilisation plus efficiente des performances du serveur? Programmez le traitement de volumes de données importants en dehors de vos heures de travail normales.
Import à partir de boîtes de réceptions d'e-mails? Les e-mails et leurs pièces jointes envoyés à une adresse prédéfinie sont importés régulièrement dans l'archive numérique cks.DMS.
Archivage des e-mails envoyés? Les e-mails et leurs pièces jointes envoyés à partir de SAP Business One In SAP Business One sont archivés automatiquement derrière le partenaire ou la transaction, conformément aux standards de révision.
Lancement de la saisie automatique de documents? Vous pouvez lancer la saisie de bons de livraisons, factures, etc. importés par cks.ADC, cks.eINVOICE ou cks.SwissQR automatiquement.
Envoi de fichiers, documents? Les documents, tels que par ex. les factures, peuvent être quotidiennement envoyés à un moment déterminé par e-mail ou téléchargement FTP. Et cela par exemple hors des heures de travail, lorsque votre infrastructure a toute sa capacité.
Archivage selon les standards de révision des pièces jointes SAP? Transfert régulier des fichiers reliés de l'onglet "pièces jointes" dans l'archive numérique en respect des standards de révision.
Archivage ultérieur avec le Batchprint de CoreSuite? Transférez automatiquement les documents des dernières années dans votre nouvelle archive numérique conformément aux lois et normes de révision.
Excel -> Gestion des processus ZUGFeRD? Traitez automatiquement vos fichiers excel en arrière-plan.
Répartiteur de codes barres pour tous les mandants? Assignez automatiquement les documents à des objets prédéfinis lors de l'import - dans tous les mandants.
incl. avec la licence |  optionnel |  excl. avec la licence

Discuter des possibilités avec un partenaire SAP

Vous souhaitez en savoir plus sur cks.RUN ou définir vos besoins personnels ? Prenez simplement contact avec votre partenaire SAP ou contactez un de nos partenaires pour l'intégration :

Découvrir en direct d'autres fonctions de cks.RUN

Lors de notre présentation en ligne nous vous montrons encore plus de fonctions dont vous disposerez avec cks.RUN. Inscrivez-vous pour le prochain rendez-vous :

PRÉSENTATION EN LIGNE

Vous vous demandez comment intégrer les possibilités offertes par cks.RUN à votre entreprise ? Nous vous montrons avec plaisir comment mettre en place  l'automatisation de vos processus. Prenez un rendez-vous individuel :