Accès à distance
aux documents de l'archive

Devenez indépendant de votre lieu de travail et accédez partout à votre archive. Voir, télécharger et autoriser des documents.

Accédez à votre archive, peu importe où vous êtes !

Que ce soit par Internet ou l'intranet, cks.WEB vous donne un accès sécurisé à votre archive cks.DMS dans SAP Business One. Utilisez la recherche intégrale ou accédez aux documents, fichiers et e-mails archivés par le biais du partenaire ou du documents SAP. 

icon-ssl-certificate.pngAccès sécurisé par un certificat SSL
Protégez votre archive de tiers non-autorisés avec une authentification et une connexion internet sécurisée.

Voir les documents

Toutes les informations des documents, fichiers et e-mails archivés vous sont mis à disposition où que vous soyez.

Télécharger des documents

Importez de nouveaux documents dans l'archive et garantissez ainsi une disponibilité immédiate dans toute l'entreprise.

Autoriser les factures

Vérifiez les factures dans le cadre du processus d'approbation et validez leur paiement en tout lieu.

PRÉSENTATION EN LIGNE

Vous vous demandez comment intégrer les possibilités offertes par cks.WEB à votre entreprise ? Nous vous montrons avec plaisir comment implémenter l'archivage numérique à vos processus. Prenez un rendez-vous individuel :

Utilisez l'accès à distance dans les situations les plus variées

cks.WEB vous offre de nouvelles possibilités d'utiliser votre archive. Nous avons ici rassemblé quelques exemples montrant l'utilité d'un accès à distance. Mais ce ne sont certainement pas les seuls. Peut-être avez-vous une encore une idée sur la façon d'utiliser cks.WEB dans votre entreprise. Faites-en nous part !

Pratique pour les commerciaux

Que ce soit pour préparer un rendez-vous chez un client ou dans le cadre du suivi, vos commerciaux ont un accès permanent aux documents du client et peuvent fournir directement les informations nécessaires grâce à cks.WEB. 

Pratique pour le cabinet comptable

Donnez accès à vos documents archivés numériquement à votre cabinet comptable externe. Les factures peuvent ainsi être contrôlées et corrigées directement si nécessaires. Votre comptabilité n'a plus besoin de chercher les documents et de les envoyer.

Pratique pour les partenaires

Donnez à vos clients et fournisseurs un accès à leurs documents archivés dans SAP, par exemple à leurs protocoles de sécurité relatifs à certains lots.

Pratique pour les employés en production

Les employés travaillant aux machines peuvent accéder aux documents archivés relatifs à la production, peu importe où cette dernière se trouve. Une licence supplémentaire pour cks.DMS n'est pas nécessaire.

icon-access-permission.pngTOUJOURS CONFORMéMENT AU PROCESSUS D'AUTORISATION DE SAP

cks.WEB utilise les autorisations SAP ce qui perment de donner accès et d'autoriser le traitement de documents à certains employés seulement.

Vérifier et autoriser les documents dans le cadre du processus d'autorisation SAP

Utilisez cks.WEB pour voir des factures sur Internet ou dans l'intranet, pour les contrôler et autoriser ou les renvoyer pour correction. Le processus d'approbation SAP défini est alors vérifié et utilisé. 

Les fonctions les plus importantes en un clin d'œil

Fonctions cks.WEB
Accès à l'archive par Internet / l'intranet ? Accédez à votre archive complète avec un butineur standard.
Accès limité pour les partenaires ? Donnez aux partenaires un accès à leurs documents, factures, bons de livraison etc.
Autorisations identiques SAP -> cks.WEB? Les utilisateurs licenciés pour SAP ont automatiquement les mêmes autorisations dans cks.WEB que celles définies dans SAP.
Autoriser les documents dans le processus d'approbation ? Autorisez des documents en déplacement dans le cadre du processus d'approbation SAP.
Téléchargement de documents ? Télécharger des documents dans l'archive lors de vos déplacements.
Saisie de données complémentaires ? Saisissez des informations complémentaires dans un champ dédié ou en utilisant une liste déroulante.
Intégration d'un certificat SSL ? Sécurisez l'accès à votre archive par Internet avec un certificat SSL.
incl. avec la licence |  optionnel |  excl. avec la licence

Discuter des possibilités avec un partenaire SAP

Vous souhaitez en savoir plus sur cks.WEB ou voulez faire part de vos besoins personnels ? Prenez simplement contact avec votre partenaire SAP ou contactez un de nos partenaires pour l'intégration :

Découvrir en direct d'autres fonctions de cks.WEB

Lors de notre présentation en ligne nous vous montrons encore plus de fonctions dont vous disposerez avec cks.WEB. Inscrivez-vous pour le prochain rendez-vous :

PRÉSENTATION EN LIGNE

Vous vous demandez comment intégrer les possibilités offertes par cks.WEB à votre entreprise ? Nous vous montrons avec plaisir comment implémenter l'archivage numérique à vos processus. Prenez un rendez-vous individuel :

FAQ
Foire aux questions

Comment fonctionne l'accès limité pour les partenaires ?

Avec cks.WEB vous pouvez donner accès à l'archive à 100 partenaires avec une licence. Vous définissez les limitations de l'accès aux documents. Le partenaire X par exemple n'a le droit de voir que ses bons de livraison et factures alors que le partenaire Y ne voit que ses protocoles de qualité.

Vous avez d'autres questions?

Envoyez-les nous en utilisant notre formulaire de contact ou appelez-nous.