Factur-X, ZUGFeRD 2.1 et XRechnung
Envoyer et recevoir des factures électroniques dans SAP Business One
Faites un pas important vers la transformation numérique et échangez vos factures et notes de crédit avec vos fournisseurs et clients par voie électronique. La base de l'échange simplifié de factures est fournie dans les formats standard Factur-X, ZUGFeRD 2.1 et XRechnung.
Personnalisable pour chaque partenaire commercial
Même s'il existe des normes pour les factures électroniques, dans certains cas, des adaptations individuelles doivent être faites pour un échange complet et sans heurts entre deux partenaires commerciaux. À savoir, chaque fois que des données supplémentaires telles que des numéros de série doivent être transmises en plus des valeurs standard . Avec cks.eINVOICE , vous pouvez créer une configuration individuelle dans SAP Business One pour chacun de vos partenaires commerciaux.
Partenaire Commercial
Définissez avec quels partenaires commerciaux vous souhaitez échanger des factures sous format électronique à l'avenir.
Format
Au niveau du partenaire commercial, vous définissez le format dans lequel vous voulez envoyer les factures. Factur-X, ZUGFeRD ou encore XRechung.
Configuration
Doit-on inclure des informations spécifiques, telles que les numéros d’article du destinataire? Vous pouvez déposer autant de définitions d’exportation et d’importation que vous le souhaitez et les associer à vos partenaires commerciaux respectifs.
Transmission
Vous pouvez également définir le type de transfert au niveau du partenaire commercial. La facture électronique doit-elle être téléchargée sur un système spécifique ou envoyée par courrier électronique ? Vous pouvez également automatiser ce processus avec notre cks.RUN.
E-mail ou téléchargement
La transmission des données
Selon la configuration, les fichiers PDF et XML des factures électroniques sont générés et archivés dans le document SAP. Vous pouvez ensuite envoyer ces fichiers manuellement, soit par courrier électronique, soit en les téléchargeant sur le portail du destinataire. Vous pouvez également automatiser ce processus en arrière-plan avec notre cks.RUN.
Performances puissantes
Aperçu des fonctions clés
ZUGFeRD & FACTUR-X
Envoyer et recevoir des factures et des notes de crédit de format ZUGFeRD 1.0
XRechnung
Envoyer et recevoir des factures et des notes de crédit à partir du format XRechnung 1.2.2
ZUGFeRD 1. 2 XRechnung
Envoyez et recevez des factures et des notes de crédit au format ZUGFeRD 2.1.1 XRechnung.
Sélection du format par partenaire commercial
Déposez à chaque partenaire commercial le format dans lequel vous souhaitez envoyer les factures et les notes de crédits.
Proposez une nouvelle fonction!
Dites-nous quelle fonctionnalité supplémentaire vous souhaitez. Une adaptation individuelle est possible chez nous.
Prix et mise en œuvre
Personne ne connaît votre SAP Busienss One mieux que vous et votre partenaire SAP. Et parce que nos add-ons s’adaptent parfaitement à votre infrastructure et doivent répondre exactement à vos besoins, nous travaillons toujours avec votre partenaire SAP.
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