Accès à distance
sur les documents et les reçus dans les archives

Rendez-vous indépendant de vos archives et utilisez Internet pour y accéder. Visualisez, partagez, téléchargez où que vous soyez.

Accéder aux documents archivés

Toutes les informations des documents, fichiers et e-mails archivés sont disponibles à tout moment et en tout lieu.

Télécharger directement de nouveaux documents

Importez de nouveaux reçus et documents dans les archives et garantissez ainsi une disponibilité immédiate dans l'entreprise.

Approuvez les factures en déplacement

Vérifiez les factures dans le processus d'approbation et approuvez-les pour le paiement, quel que soit leur emplacement.

cks.DMS de n'importe où
Accès à vos archives dans SAP Business One via un navigateur Web

Que ce soit via Internet ou intranet, avec cks.WEB vous obtenez un accès sécurisé à vos archives cks.DMS dans SAP Business One. Utilisez la recherche de texte intégral ou accédez à vos documents, fichiers et e-mails archivés directement via des partenaires commerciaux et des processus métier SAP.

Pratique pour les commerciaux

Que ce soit pour la préparation d'un rendez-vous client ou pour le suivi: via l'accès Web aux archives numériques, vos collaborateurs sur le terrain ont toujours accès aux documents clients et peuvent immédiatement fournir des informations pour un traitement ultérieur.

Pratique pour le bureau des impôts

Donnez à votre bureau des impôts externe un aperçu des documents archivés numériquement. Par exemple, Les factures peuvent être vérifiées rapidement et indépendamment et corrigées si nécessaire. Votre service comptable n'a pas à les rechercher et à les envoyer.

Pratique pour les partenaires commerciaux

Accordez à vos clients et fournisseurs l'accès aux documents archivés derrière le partenaire commercial respectif dans SAP. Alors réglez z. B. Protocoles de sécurité disponibles pour des lots spécifiques.

Vérifier et approuver les documents dans le processus d'approbation SAP

Utilisez le cks.WEB pour consulter et vérifier les factures entrantes via Internet ou intranet, puis pour les approuver directement ou pour les renvoyer pour révision. Le flux de travail du processus d'approbation configuré dans SAP est accessible et appliqué.

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Accès sécurisé via un certificat SSL

Protégez vos données et stockez votre propre certificat SSL dans cks.WEB. En authentifiant et en chiffrant la connexion Internet, vous protégez vos archives contre tout accès non autorisé.

Puissant
Aperçu des fonctions clés

Accès aux archives via Internet / Intranet

Accédez à l'ensemble de vos archives via un navigateur Web normal.

Accès limité pour les partenaires commerciaux

Permettez aux partenaires commerciaux d'accéder aux documents archivés, factures, bons de livraison, etc.

Autorisation d'accès identique SAP -> cks.WEB

Les utilisateurs nommés pour cks.WEB reçoivent automatiquement les autorisations d'accès déjà stockées dans SAP.

Publier des documents dans le processus d'approbation

Publiez des documents dans le cadre du processus d'approbation SAP lors de vos déplacements.

Téléchargement de documents

Chargez des documents dans l'archive pendant que vous êtes en déplacement.

Entrée supplémentaire de métadonnées

Entrez des informations supplémentaires sur les documents dans le champ de texte libre ou par sélection.

Intégration d'un certificat SSL

Accès sécurisé à vos archives via Internet à l'aide d'un certificat SSL.

Proposez une nouvelle fonction!

Dites-nous quelle fonctionnalité supplémentaire vous souhaitez. Une adaptation individuelle est possible chez nous.

Prix ​​et mise en œuvre

Personne ne connaît votre SAP Busienss One mieux que vous et votre partenaire SAP. Et parce que nos add-ons s’adaptent parfaitement à votre infrastructure et doivent répondre exactement à vos besoins, nous travaillons toujours avec votre partenaire SAP.

Veuillez demander les prix directement à votre partenaire SAP!

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