Entièrement numérique - Traitement automatique des factures entrantes partie 1

Ce sont les défis quotidiens de chaque grande entreprise: des milliers de documents papier nécessitent d’innombrables heures de travail pour être livrés, vérifiés et approuvés. Il y a là un énorme potentiel d’optimisation. C. K. Solution l’a compris. Nous voulons vous emmener dans un petit voyage où vous nous accompagnerez dans le développement d’une solution unique.

Entièrement numérique - Traitement automatique des factures entrantes partie 1

Tels sont les défis quotidiens de toute grande entreprise : des milliers de documents papier nécessitent d'innombrables heures de travail pour leur livraison, leur vérification et leur approbation. Il y a là un énorme potentiel d'optimisation. C.K. Solution l'a reconnu. Nous aimerions vous emmener faire un petit voyage avec nous, où vous nous accompagnerez dans l'élaboration d'une solution unique.

Le CKS.DMS pour SAP Business One est un système de gestion de documents leader sur le marché qui a jusqu'à présent prouvé son efficacité . même avec d'énormes volumes de documents.En collaboration avec des partenaires solides, C.K. Solution met actuellement en place un système de traitement automatique des factures entrantes pour une grande chaîne de restaurants allemande. La tâche consiste à automatiser entièrement la numérisation et l'archivage de plus de 40 000 factures entrantes par an et à les envoyer aux centres de coûts appropriés dans le système ERP de l'entreprise pour vérification et approbation. Une telle solution constitue une étape innovante pour SAP Business One. L'automatisation du traitement des factures entrantes offre un énorme potentiel d'économies.

Dans le domaine de la digitalisation des pièces justificatives des documents papier DMI  fournira des travaux de projet utiles. DMI est une société de services qui a développé une compétence de base dans l'archivage à long terme des documents papier à l'épreuve des audits. Depuis 1966, l'entreprise, dont le siège est à Münster, est sur le marché et utilise des technologies de pointe pour le traitement électronique des documents. Grâce au savoir-faire acquis au cours de plusieurs décennies d'expérience, la DMI contribue, en tant que partenaire solide, au développement du traitement des documents entrants. Les documents papier sont numérisés par la DMI. Les informations telles que l'expéditeur, le destinataire, les postes de facture ou le montant total sont contenues en tant que données ZUGFeRD dans le document numérisé et représentent la structure logique du document pour le traitement numérique.

En tant que partenaire ERP Versino Nord GmbH fournit les rapports pour les documents numérisés, et la cartographie logique de la structure de l'entreprise permet de distribuer chaque document de manière ciblée. L'affectation aux centres de coûts est effectuée automatiquement. Ce nouveau flux de travail optimisera le processus de traitement des factures entrantes de la meilleure manière possible.

Nous serions heureux que vous continuiez à suivre le développement de ce grand projet avec nous. Si vous êtes intéressé ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter  notre équipe!