Voll digital - Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung Teil 4

Im letzten Teil beschrieben wir, wie die von DMI digital aufbereiteten Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format an den Kunden übertragen und dort vom CKS.DMS ZUGFeRD Dispatcher dem korrekten Mandanten zugeordnet werden.

Voll digital - Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung Teil 4

Im letzten Teil beschrieben wir, wie die von DMI digital aufbereiteten Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format an den Kunden übertragen und dort vom CKS.DMS ZUGFeRD Dispatcher dem korrekten Mandanten zugeordnet werden.

Im letzten Teil beschrieben wir, wie die von DMI digital aufbereiteten Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format an den Kunden übertragen und dort vom CKS.DMS ZUGFeRD Dispatcher dem korrekten Mandanten zugeordnet werden.

Die Versino Nord GmbH liefert die Möglichkeit, die Auswertung der von DMI zugestellten Daten vorzunehmen. Hierbei werden die Eingangsrechnungen, basierend auf einer digitalen ERP-Struktur, im Unternehmen verteilt. Dieser Prozess ermöglicht es, dass Eingangsrechnungen alle notwendigen Stellen zur Prüfung durchlaufen. CKS.DMS für SAP Business One hält dabei stets das archivierte, visuelle Exemplar des Belegs zum Gegenprüfen vor. Überdies werden durch die Prozesse der Versino Nord GmbH diverse Prüfungen realisiert, z. B. ob die Mengenangaben bzw. Stückzahlen lt. Rechnung mit der des zugehörigen Lieferscheins übereinstimmen.

Beispiel: die IT-Abteilung eines Unternehmens bestellt ein Ersatzteil für einen Server. Die Eingangsrechnung geht direkt an DMI, wo sie sofort digitalisiert und an das Unternehmen übertragen wird. Der CKS.DMS ZUGFeRD Dispatcher nimmt die Daten entgegen und ordnet die Eingangsrechnung dem Unternehmen als Mandant zu. Die von Versino Nord GmbH implementierten Prozesse legen diese Eingangsrechnung im SAP Business One der IT-Abteilung zur Prüfung vor. Nachdem diese Prüfung erfolgt ist, geht die Eingangsrechnung weiter an die Buchhaltung. Nach Freigabe durch diese wird der Rechnungsbetrag letztlich angewiesen. Jede Abteilung konnte die Positionen der digitalisierten Rechnung gegen die im CKS.DMS visuell erfasste Kopie der Eingangsrechnung gegenprüfen.

C.K. Solution bildet in dieser Softwarelandschaft mit dem Produkt CKS.DMS für SAP Business One das Bindeglied zwischen digitaler Datenaufbereitung durch DMI und Prozessautomatisierung durch die Versino Nord GmbH. Zugleich sind wir Ansprechpartner für unsere Kunden, z. B. bei Problemen der Datenerfassung. Durch diese Allianz solider Geschäftspartner stellen wir sicher, dass Sie stets von unserem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz profitieren.