Häufig gestellte Fragen zu cks.eINVOICE

Wir empfehlen, schon jetzt cks.eINVOICE zu installieren. Sobald die neue Version zur Verfügung steht, können Sie das Add-on ganz normal aktualisieren, wenn dies überhaupt erforderlich ist. Mit der nächsten Version werden wir den Prozess für die Individualisierung von Standard-Formaten vereinfachen. Verwenden Sie wie die meisten Unternehmen die Standard-Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung, ist eine Individualisierung nicht notwendig. 

Zurzeit kann PEPPOL noch nicht angebunden werden. Wir schließen aber eine Anbindung zu einem späteren Zeitpunkt nicht aus.  

Über unser kostenloses Administrations-Tool cks.COCKPIT können Sie die Zuordnungen für ausgehende E-Rechnungen anpassen. Für eingehende E-Rechnungen sind Anpassung der Software notwendig, die Sie bei uns in Auftrag geben können.  

Wenn Sie zusätzliche Werte in Ihren E-Rechnungen verwenden möchten, können Sie für Ausgangsrechnungen weitere Profile erstellen und über unser kostenloses Administrations-Tool cks.COCKPIT die Konfiguration vornehmen. Wenn Sie zusätzliche Werte aus empfangenen E-Rechnungen verarbeiten wollen, sind Anpassungen der Software notwendig. Sie können diese Anpassungen dann bei Bedarf bei uns in Auftrag geben.

cks.eINVOICE ist ein eigenständiges Add-on und kann ohne Lizenzen von cks.DMS in SAP Business One eingebunden werden. Eine Archivierungslösung ist in cks.eINVOICE bereits enthalten und bewahrt sämtliche E-Rechnungen revisionssicher auf, die darüber erstellt oder verarbeitet wurden.   

Mit cks.eINVOICE können verschiedene Formate erzeugt und verarbeitet werden. In der Lizenz enthalten ist immer das in Ihrem Land definierte Standard-Format für E-Rechnungen. In einigen Ländern ist ein zusätzliches hybrides Format als Standard akzeptiert. In diesen Fällen steht Ihnen auch dieses Format zur Verfügung. Benötigen Sie andere Formate z. B. anderer Länder oder unternehmensspezifische Formate, können diese kostenpflichtig hinzugefügt werden. Siehe Abbildung in der Spalte rechts.

So wie es neue Versionen der E-Rechnungsformate gibt, stellen wir diese auch zur Verfügung. Sofern sie in Ihrer Lizenz enthalten sind bzw. Sie die Formate zusätzlich gebucht haben, können Sie die neuen Formate in Ihr cks.eINVOICE einbinden und verwenden. Sobald neue Versionen eines Formats zur Verfügung stehen endet der kostenfreie Support für die vorangegangenen Versionen und geht an die aktuelle Version über. 

Sie können das aktuelle cks.eINVOICE einfach weiter nutzen wie bisher. Sobald die neue Version veröffentlicht ist, können Sie Ihr cks.eINVOICE ganz normal aktualisieren. Es ist keine Neuinstallation erforderlich.  

Ja. Mit cks.eINVOICE lassen sich Ein- / Ausgangsrechnungen, Ein- / Ausgangsgutschriften, Ein- / Ausgangsvorausrechnungen und sogar Zusatzdokumente wie Leistungsnachweise erzeugen und verarbeiten.