cks.RUN ist eine robotergestützte Prozessautomatisierung, mit der Sie einzelne Teilprozesse oder auch ganze Prozesse im Rahmen des Dokumentenmanagement-Systems cks.DIGITAL 4.0 für SAP Business One automatisiert durchführen können. Mit cks.RUN importieren Sie neu eintreffende Dokumente, Belege, E-Mails, Geschäftsbriefe, Unterlagen usw. direkt in die Inboxen von cks.DIGITAL 4.0. Ihren Mitarbeitern stehen diese Dokumente dann sofort innerhalb der SAP Business One-Benutzeroberfläche zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Sie können auch neu eingehende Fremdbelege direkt an die entsprechenden Add-ons und Ergänzungen wie beispielsweise cks.ADC oder cks.AI weiterleiten und die Verarbeitung starten. Zusätzlich können Sie mit cks.RUN Hintergrund-Aktionen wie das revisionssichere Archivieren von Ausgangsbelegen und SAP-Anhängen oder das Nacharchivieren von älteren Dokumenten außerhalb Ihrer Geschäftszeiten durchführen, um Ressourcen wie Serverleistung optimaler zu nutzen.
Funktioniert auch in der Cloudumgebung
cks.RUN kann grundsätzlich auch bei Installationen in der Cloud eingesetzt werden. Bitte klären Sie mit Ihrem Cloud-Anbieter, ob er externe Tools unterstützt.
Sortieren Sie Ihren Posteingang automatisch nach Belegart und Empfänger
Täglich treffen in Ihrem Unternehmen neue Briefe, E-Mails und PDF-Dateien unterschiedlicher Art ein. Jedes einzelne Dokument muss verarbeitet und zugeordnet werden. Mit cks.AI können Sie diesen Prozessschritt automatisieren. Unsere künstliche Intelligenz verarbeitet Ihren gesamten Posteingang, erkennt die Belegart und ordnet alle Dokumente den richtigen Mitarbeitern zu.
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Binden Sie cks.DIGITAL 4.0 in andere SAP Add-ons und externe Anwendungen ein
Mit cks.API können Sie auch aus anderen SAP Add-ons oder externen Anwendungen auf Funktionen von cks.DIGITAL 4.0 zurückgreifen. Sie können beispielsweise bereits archivierte Dokumente abrufen und neu erstellte Dokumente im digitalen Archiv ablegen. So können Sie einige Arbeitsabläufe vereinfachen und teilweise auch beschleunigen.
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Verschieben Sie E-Mails und Anhänge direkt aus Outlook heraus in cks.DIGITAL 4.0
Mit cks.OUTLOOK können Sie E-Mails und Anhänge direkt in Ihr digitales Archiv cks.DMS verschieben. Ihnen stehen dazu drei Optionen zur Verfügung: Sie können E-Mails und Anhänge in Ihre persönliche Inbox verschieben, direkt einem Geschäftspartner zuordnen oder gleich mit einem SAP-Beleg verknüpfen, ohne die Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook verlassen zu müssen. Das beschleunigt diesen Prozessschritt und vereinfacht die tägliche Arbeit.
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Greifen Sie von überall aus auf Ihre archivierten Dokumente zu
Ob über das Internet oder Intranet, mit cks.WEB erhalten Sie einen sicheren Zugang zu Ihrem digitalen Archiv cks.DMS. Sie können Dokumente wie gewohnt über die Volltextsuche finden oder Sie greifen direkt über die Geschäftspartner und SAP-Vorgänge auf verknüpfte Dokumente, Dateien und E-Mails zu - alles ganz einfach über Ihren Webbrowser.
Mehr über cks.WEB erfahrenAusführliche Live-Demo ansehen
Wir zeigen Ihnen die Funktionsweise von cks.RUN live, beantworten direkt Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen individuelle Anwendungsmöglichkeiten. Dauer: ca. 15 Minuten.
In vier Schritten zur Prozessautomatisierung durch cks.RUN
SAP Partner ansprechen
Die Umsetzung erfolgt grundsätzlich über Ihren SAP Partner. Er kennt Ihr SAP Business One am besten
Ziele definieren
Besprechen Sie, welche Anforderungen Sie haben und Automatisierungen Sie sich wünschen
Installieren und konfigurieren
Ihr SAP Partner wird die notwendigen Add-ons installieren, entsprechend Ihrer Ziele konfigurieren und Sie schulen
Produktivität steigern
Profitieren Sie von den vielen Vorteilen, die Sie durch eine autoamtische Belegerfassung mit cks.ADC erhalten.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Eine intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist die geschickte Verknüpfung moderner Softwareanwendungen aus Dokumentenmanagement-System (DMS), robotergestützter Prozessautomatisierung (RDP) und künstlicher Intelligenz (KI). Durch das Zusammenspiel der unterschiedlichen Lösungen können ganze Prozessketten bis hin zum gesamten Prozess der Dokumentenverarbeitung automatisiert und beschleunigt werden.
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