XRechnung, ZUGFeRD und Faktur-X
Elektronsiche Rechnungen in SAP Business One senden und empfangen
Gehen Sie einen wichtigen Schritt in Richtung Digitale Transformation und tauschen Sie Rechnungen sowie Gutschriften mit Ihren Lieferanten und Kunden auf elektronischem Wege aus. Die Grundlagen des vereinfachten Rechnungsaustausches sind in den Standardformaten XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X geschaffen.
Individualisierbar für jeden einzelnen Geschäftspartner
Auch wenn es Standards für elektronische Rechnungen gibt, in einigen Fällen müssen für den reibungslosen und vollständigen Austausch zwischen zwei Geschäftspartnern individuelle Anpassungen vorgenommen werden. Nämlich immer dann, wenn neben den Standardwerten noch zusätzliche Daten wie z. B. Seriennummern mit übertragen werden sollen. Mit cks.eINVOICE können Sie für jeden Ihrer Geschäftspartner eine individuelle Konfiguration in SAP Business One anlegen.
Geschäftspartner
Legen Sie fest, mit welchen Geschäftspartnern Sie zukünftig Rechnungen in elektronischen Formaten austauschen möchten.
Format
Hinterlegt Sie auf Geschäftspartner-Ebene, in welchem Format Sie die Rechnungen versenden möchten. XRechnung, ZUGFeRD oder auch Factur-X.
Konfiguration
Müssen spezielle Informationen wie z. B. Artikelnummern des Empfängers mit überragen werden? Sie können so viele Export- und Importdefinitionen hinterlegen, wie Sie benötigen, und mit den jeweiligen Geschäftspartner verknüpfen.
Übermittlung
Auch die Art der Übermittlung können Sie auf Geschäftspartner-Ebene festlegen. Muss die eRechnung in ein bestimmtes System hochgeladen oder per E-Mail versandt werden? Diesen Prozess können Sie auch mit unserem cks.RUN automatisieren.
E-Mail oder Upload
Die Daten-Übermittlung
Je nach Konfiguration werden die PDF- und XML-Dateien der elektronsichen Rechnungen erzeugt und im SAP-Beleg archiviert. Diese Dateien können Sie dann manuell entweder per E-Mail versenden oder in das Portal des Empfängers hochladen. Diesen Prozess können Sie aber auch mit unserem cks.RUN automatisiert und im Hintergrund durchführen lassen.
Schlüssel-Funktionen im Überblick
ZUGFeRD & FACTUR-X
Senden und empfangen Sie Rechnungen und Gutschriften ab Format ZUGFeRD 1.0
XRechnung
Senden und empfangen Sie Rechnungen und Gutschriften ab Format XRechnung 1.2.2
ZUGFeRD 1.2 XRechnung
Senden und empfangen Sie Rechnungen und Gutschriften ab Format ZUGFeRD 2.1.1 XRechnung.
Format-Auswahl pro Geschäftspartner
Hinterlegen Sie zu jedem Geschäftspartner, in welchem Format Sie die Rechnungen und Gutschriften übermitteln möchten.
Neue Funktion vorschlagen!
Verraten Sie uns, welche zusätzliche Funktion Sie sich wünschen. Eine individuelle Anpassung ist bei uns grundsätzlich möglich.
Preise und Implementierung
Niemand kennt Ihr SAP Busienss One besser als Sie und Ihr SAP-Partner. Und weil unsere Add-ons perfekt in Ihre Infrastruktur passen und exakt Ihre Anforderungen umsetzen müssen, arbeiten wir immer mit Ihrem SAP-Partner zusammen.
Preise fragen Sie bitte direkt bei Ihrem SAP-Partner an!
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