
Sparen Sie Zeit, indem Sie Fremdbelege automatisch erfassen.
Entlasten Sie Ihre Buchhaltung durch die digitale Belegerfassung. Eingehende Belege wie Rechnungen und Lieferscheine etc. müssen nicht mehr zeitaufwändig - Artikel für Artikel - von Hand eingegeben werden. Der gesamte Beleg wird automatisch erkannt, verarbeitet und anschließend ein fertig ausgefüllter SAP-Beleg erzeugt.

Belege importieren
Haben Sie Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungsavise oder Kundenaufträge per Post in Papierform erhalten, scannen Sie sie einfach über Ihren Dokumentenscanner ein. Liegt Ihr Fremdbeleg bereits in einer digitalen Version vor, können Sie sie ganz einfach in Ihren Dateieingang importieren. Einen per E-Mail erhaltenen Beleg können Sie auch direkt aus Outlook heraus in den Eingang verschieben.
Belege verarbeiten
In Ihrem Posteingang direkt in SAP Business One finden Sie zunächst alle importierten Belege. Hier wählen Sie einfach die Belege aus, die Sie automatisch erfassen möchten. Sie legen nur noch fest, um welche Art Beleg es sich handelt (Lieferschein, Rechnung, Zahlungsavis oder Kundenaufträge bzw. Bestellungen) und starten die Erkennungsroutine.
Belege buchen
Bei der Erkennung wird automatisch ein geparkter SAP-Beleg erzeugt und mit den entsprechenden Werten ausgefüllt, die Sie bisher von Hand eingetragen haben. Wird ein vorangegangener SAP-Beleg gefunden, wird dieser auch automatisch verknüpft und abgeglichen. Abweichende Werte wie Menge oder Preise werden hervorgehoben und können so direkt überprüft werden.
Live-Demo ansehen
Wir zeigen Ihnen die Funktionsweise live, beantworten direkt Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen individuelle Anwendungsmöglichkeiten. Dauer: ca. 60 Minuten.

Importieren Sie Ihre Belege auf fünf verschiedenen Wegen
Belege wie Lieferscheine und Rechnungen können auf die unterschiedlichsten Wege ins Unternehmen kommen. Damit Sie cks.ADC möglichst perfekt in Ihre Abläufe integrieren können und um alle Belege automatisch zu verarbeiten, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Und sollte Ihnen hier ein Weg fehlen, sprechen Sie uns gerne darauf an.

Automatisieren Sie bestimmte Prozesse

Mit dem Add-on cks.RUN können Sie viele Schritte automatisieren und beschleunigen. Rund um die Uhr können Sie Belege und Dokumente importieren, erfassen und verarbeiten.

Erfassen Sie unterschiedliche Formate
Auch wenn inzwischen alle Unternehmen eine computerunterstützte Warenwirtschaft verwenden, die Übermittlung von Rechnungen & Co. erfolgt dennoch nicht immer elektronisch. Egal, wie Sie Fremdbelege erhalten, mit cks.ADC können Sie sie automatisiert in SAP Business One erfassen. Auch zukünftige Formate werden wir stets implementireren.
Erkennen Sie Abweichungen von Basisbelegen auf einen Blick
cks.ADC sucht während des Verarbeitungsprozesses automatisch nach passenden SAP Basisbelegen . Wird ein Beleg gefunden, wird dieser direkt mit dem neuen Beleg abgeglichen. Abweichungen, wie z. B. bei der Liefermenge oder auch dem Preis, werden dann im SAP-Beleg hervorgehoben gekennzeichnet und können schnell erkannt und überprüft werden.

Live-Demo ansehen
Wir zeigen Ihnen die Funktionsweise live, beantworten direkt Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen individuelle Anwendungsmöglichkeiten. Dauer: ca. 60 Minuten.

Die wichtigsten Schlüssel-Funktionen im Überblick
Funktion | cks.ADC | ||
Physische und elektr. Formate ? | Lesen Sie Papierbelege, PDF-Dateien und elektronische Rechnungen automatisch aus. | ||
Erkennungsroutine Eingangsrechnungen ? | Erfassen Sie Rechnungen automatisch. | ||
Erkennungsroutine Wareneingänge ? | Erfassen Sie Lieferscheinen automatisch. | ||
Erkennungsroutine Zahlungsavise ? | Erfassen Sie Zahlungsavise automatisch. | ||
Erkennungsroutine Kundenaufträge? | Erfassen Sie Kundenaufträge automatisch. | ||
Kreditoren und Debitoren ermitteln? | Ermittelt den jeweiligen Kreditoren oder Debitoren | ||
SAP-Basisbeleg-Zuordnung? | Prüfen, ob vorangegangene SAP-Belege bereits existieren und anschließend verknüpfen. | ||
Ansprechen von Kostenstellen? | Ansprechen von Kostenstellen, unabhängig der Sachkonten-Zuordnung | ||
Überführen von einzelnen Positionen? | Überführen von einzelnen Positionen aus SAP-Basisbeleg in Zielbeleg | ||
Flexibel und anpassbar? | Flexibel und anpassbar an unternehmensspezifische Anforderungen | ||
Revisionssicher archivieren? | Belege mit Kreditoren oder SAP-Geschäftsvorgängen verknüpfen und revisionssicher archivieren. | ||
Artikel- und Servicebelege? | Es können sowohl Artikel- als auch Servicebelege verarbeitet werden. | ||
SAP-Artikelstammdaten erkennen? | Erkennen und Abgleichen der Positionen auf dem Beleg mit den SAP-Artikelstammdaten. | ||
Einzelne Positionen erfassen? | Erfassen jeder einzelnen Position mit Menge und Betrag. | ||
Abweichungen hervorheben? | Abweichungen (Menge, Preis etc.) zum SAP-Basisbeleg werden hervorgehoben und können so vor dem Buchen kontrolliert und bearbeitet werden. | ||
Zahlungsbedingungen erkennen? | Erkennen und Verarbeiten von verschiedenen Zahlungsbedingungen. | ||
Frachten überführen? | Überführt Frachten in das SAP Business One Frachtmodul. | ||
Sachkonten bei Servicezeilen? | Wählt automatisch die Sachkonten bei Servicezeilen wie z. B. Handlingpauschale oder Zoll. | ||
Neukalkulation des Stückpreises? | Neukalkulation des Stückpreises bei Zu-/Abschlägen auf Positionen. | ||
Outlook Add-in? | Verarbeiten Sie Fremdbelege direkt aus Ihrem Outlook-Postfach heraus. | ||
Individuelle Entwicklung? | Passen Sie das cks.ADC an Ihre individuellen Anforderungen an. |
in der Lizenz enthalten | | zubuchbar | | in dieser Lizenz nicht enthalten |
Mit einen SAP-Partner Ihre Möglichkeiten besprechen
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Weitere Funktionen des cks.ADC live kennenlernen
In unserer Live-Demo zeigen wir Ihnen gerne noch viele weitere Möglichkeiten, die Ihnen mit cks.ADC zur Verfügung stehen. Einfach online einen Termin vereinbaren
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
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