Fernzugriff
auf Dokumente und Belege im Archiv

Machen Sie sich unabhängig von Ihrem Archiv und nutzen Sie das Internet für den Zugriff. Einsehen, freigeben, hochladen von wo Sie wollen.

Auf archivierte Dokumente zurückgreifen

Es stehen Ihnen alle Informationen aus archivierten Dokumenten, Dateien und E-Mails immer und überall zur Verfügung.

Neue Dokumente direkt hochladen

Importieren Sie neue Belege und Dokumente ins Archiv und gewährleisten somit unmittelbare Verfügbarkeit im Unternehmen.

Rechnungen von unterwegs freigeben

Überprüfen Sie Rechnungen im Genehmigungsprozess und geben diese zur Zahlung frei, ortsunabhängig.

cks.DMS von einfach überall
Zugriff auf Ihr Archiv in SAP Business One per Webbrowser

Ob über das Internet oder Intranet, mit cks.WEB erhalten Sie einen sicheren Zugang zu Ihrem cks.DMS Archiv in SAP Business One. Verwenden Sie die Volltextsuche oder greifen Sie direkt über die Geschäftspartner und SAP Geschäftsvorgänge auf Ihre archivierten Dokumente, Dateien und E-Mails zu. 

Praktisch für Aussendienst-Mitarbeiter

Ob zur Vorbereitung auf einen Kundentermin oder zur Nachbereitung: Über den Webzugriff auf das digitale Archiv haben Ihre Mitarbeiter im Aussendienst stets Zugriff auf Kundendokumente und können sofort Informationen zur weiteren Verarbeitung bereitstellen. 

Praktisch für das Steuerbüro

Geben Sie Ihrem externen Steuerbüro Einblick in die digital archivierten Unterlagen. So können u. a. Rechnungen schnell und eigenständig überprüft und ggf. korrigiert werden. Das Heraussuchen und Zusenden durch Ihre Buchhaltung entfällt damit.

Praktisch für Geschäftspartner

Gewähren Sie Ihren Kunden und Lieferanten Zugriff auf die hinter dem jeweiligen Geschäftspartner in SAP archivierten Dokumente. Stellen Sie so z. B. Sicherheitsprotokolle zu bestimmten Chargen zur Verfügung.

Belege im SAP Genehmeigungsverfahrens überprüfen und freigeben

Verwenden Sie das cks.WEB um Eingangsrechnungen über das Internet oder auch Intranet einzusehen, zu überprüfen und dann direkt freizugeben oder zur Überarbeitung zurückzusenden. Dabei wird auf den in SAP konfigurierten Workflow des Genehmigungsverfahrens zurückgegriffen und angewandt. 

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Gesicherter Zugriff durch SSL-Zertifikat

Schützen Sie Ihre Daten und hinterlegen Sie in cks.WEB ein eigenes SSL-Zertifikat. Durch die Authentifizierung und Verschlüsselung der Internetverbindung schützen Sie Ihr Archiv vor unberechtigtem Fremdzugriff.

Leistungsstark
Schlüssel-Funktionen Übersicht

Archivzugriff über das Internet / Intranet

Greifen Sie über einen normalen Webbrowser auf Ihr gesamtes Archiv zu.

Eingeschränkter Zugang für Geschäftspartner

Gewähren Sie Geschäftspartnern Einsicht in sie betreffende archivierte Dokumente, Rechnungen, Lieferscheine usw.

Identische Zugriffsberechtigung SAP -> cks.WEB

Named User für cks.WEB erhalten automatisch die bereits in SAP hinterlegten Zugriffsberechtigungen.

Dokumente im Genehmigungsverfahren freigeben

Geben Sie Dokumente innerhalb des SAP Genehmigungsprozesses von unterwegs aus frei.

Upload von Dokumenten

Laden Sie Dokumente auch von unterwegs aus ins Archiv

Zusätzliche Eingabe von Metadaten

Erfassen Sie zu Dokumenten zusätzliche Informationen im Freitextfeld oder per Auswahl.

Integration eines SSL-Zertifikats

Sichern Sie den Zugriff auf Ihr Archiv über das Internet per SSL-Zertifikat

Neue Funktion vorschlagen!

Verraten Sie uns, welche zusätzliche Funktion Sie sich wünschen. Eine individuelle Anpassung ist bei uns grundsätzlich möglich.

Preise und Implementierung

Niemand kennt Ihr SAP Busienss One besser als Sie und Ihr SAP-Partner. Und weil unsere Add-ons perfekt in Ihre Infrastruktur passen und exakt Ihre Anforderungen umsetzen müssen, arbeiten wir immer mit Ihrem SAP-Partner zusammen.

Preise fragen Sie bitte direkt bei Ihrem SAP-Partner an!

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Lernen Sie CKS.DMS ADC kennen. Sehen Sie selbst, wie Belege in einer SAP Businsess One-Umgebung erfasst, überprüft und verbucht werden.