Fernzugriff
auf Dokumente und Belege im Archiv

Machen Sie sich unabhängig von Ihrem Standort und greifen Sie von überall aus auf Ihr Archiv zu. Dokumente einsehen, hochladen, runterladen und genehmigen.

Greifen Sie auf Ihr Archiv zu, egal wo Sie sich befinden!

Ob über das Internet oder Intranet, mit cks.WEB erhalten Sie einen sicheren Zugang zu Ihrem cks.DMS Archiv in SAP Business One. Verwenden Sie die Volltextsuche oder greifen Sie direkt über die Geschäftspartner und SAP Geschäftsvorgänge auf Ihre archivierten Dokumente, Dateien und E-Mails zu. 

icon-ssl-certificate.pngGesicherter Zugriff durch SSL-Zertifikat
Durch die Authentifizierung und Verschlüsselung der Internetverbindung schützen Sie Ihr Archiv vor unberechtigtem Fremdzugriff.

Dokumente einsehen

Es stehen Ihnen alle Informationen aus archivierten Dokumenten, Dateien und E-Mails immer und überall zur Verfügung.

Dokumente hochladen

Importieren Sie neue Belege und Dokumente ins Archiv und gewährleisten somit unmittelbare Verfügbarkeit im Unternehmen.

Rechnungen freigeben

Überprüfen Sie Rechnungen im Genehmigungsprozess und geben diese zur Zahlung frei, ortsunabhängig.

TERMIN VEREINBAREN

Wir zeigen Ihnen die Funktionsweise live, beantworten direkt Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen individuelle Anwendungsmöglichkeiten. Dauer: ca. 30 Minuten.

Nutzen Sie den Fernzugriff für die unterschiedlichsten Situationen

Das cks.WEB eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten, Ihr digitales Archiv zu nutzen. Ein paar Beispiele, wie Sie den Fernzugriff nutzen können, haben wir hier einmal zusammengetragen. Aber dabei muss nicht Schluss sein. Vielleicht fällt Ihnen ja noch eine weitere clevere Möglichkeit ein, wie Sie cks.WEB in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Wir würden uns auch freuen, davon zu hören.

Praktisch für Aussendienst-Mitarbeiter

Ob zur Vorbereitung auf einen Kundentermin oder zur Nachbereitung: Über den Webzugriff auf das digitale Archiv haben Ihre Mitarbeiter im Aussendienst stets Zugriff auf Kundendokumente und können sofort Informationen zur weiteren Verarbeitung bereitstellen. 

Praktisch für das Steuerbüro

Geben Sie Ihrem externen Steuerbüro Einblick in die digital archivierten Unterlagen. So können u. a. Rechnungen schnell und eigenständig überprüft und ggf. korrigiert werden. Das Heraussuchen und Zusenden durch Ihre Buchhaltung entfällt damit.

Praktisch für Geschäftspartner

Gewähren Sie Ihren Kunden und Lieferanten Zugriff auf die hinter dem jeweiligen Geschäftspartner in SAP archivierten Dokumente. Stellen Sie so z. B. Sicherheitsprotokolle zu bestimmten Chargen zur Verfügung.

Praktisch für Produktions-mitarbeiter

Die Mitarbeiter an den Maschinen können auf die in SAP Business One archivierten Produktionsdaten zugreifen, egal wo sich die Produktionsstätte befindet. Eine zusätzliche Lizenz für cks.DMS ist dabei ebenfalls nicht erforderlich.

icon-access-permission.pngImmer entsprechend der SAP Berechtigungen

cks.WEB verwendet die SAP Berechtigungen, sodass der Zugriff und die Bearbeitung von Dokumenten bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden kann.

Belege im SAP Genehmeigungsverfahrens überprüfen und freigeben

Verwenden Sie das cks.WEB um Eingangsrechnungen über das Internet oder auch Intranet einzusehen, zu überprüfen und dann direkt freizugeben oder zur Überarbeitung zurückzusenden. Dabei wird auf den in SAP konfigurierten Workflow des Genehmigungsverfahrens zurückgegriffen und angewandt. 

Die wichtigsten Schlüssel-Funktionen im Überblick

Funktion cks.WEB
Archivzugriff über das Internet/Intranet ? Greifen Sie über einen normalen Webbrowser auf Ihr gesamtes Archiv zu.
Eingeschränkter Zugang für Geschäftspartner ? Gewähren Sie Geschäftspartnern Einsicht in sie betreffende archivierte Dokumente, Rechnungen, Lieferscheine usw.
Identische Zugriffsberechtigung SAP -> cks.WEB? Named User für cks.WEB erhalten automatisch die bereits in SAP hinterlegten Zugriffsberechtigungen.
Dokumente im Genehmigungsverfahren freigeben ? Geben Sie Dokumente innerhalb des SAP Genehmigungsprozesses von unterwegs aus frei.
Upload von Dokumenten ? Laden Sie Dokumente auch von unterwegs aus ins Archiv.
Zusätzliche Eingabe von Metadaten ? Erfassen Sie zu Dokumenten zusätzliche Informationen im Freitextfeld oder per Auswahl.
Integration eines SSL-Zertifikats ? Sichern Sie den Zugriff auf Ihr Archiv über das Internet per SSL-Zertifikat.
in der Lizenz enthalten |  zubuchbar |  in dieser Lizenz nicht enthalten

Mit einen SAP-Partner Ihre Möglichkeiten besprechen

Sie möchten gerne mehr über cks.ADC wissen oder möchten Ihre individuelle Anforderung vorab klären? Setzen Sie sich einfach mit Ihrem SAP-Berater in Verbindung oder wählen Sie einen Partner aus unserer Liste:

Weitere Funktionen des cks.ADC live kennenlernen

In unserer Online-Präsentation zeigen wir Ihnen gerne noch viele weitere Möglichkeiten, die Ihnen mit cks.ADC zur Verfügung stehen. Einfach Termin online vereinbaren.
 

TERMIN VEREINBAREN

Wir zeigen Ihnen die Funktionsweise live, beantworten direkt Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen individuelle Anwendungsmöglichkeiten. Dauer: ca. 30 Minuten.

FAQ
Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert der eingeschränkte Zugang für Geschäftspartner?

Mit dem cks.WEB können Sie pro Named User Lizenz bis zu 100 Geschäftspartner den Zugang zu Ihrem Archiv gewähren. Der Zugriff auf die Dokumente wird dabei so eingegrenzt, wie Sie es wünschen. So kann z. B. ein Geschäftspartner X  nur auf seine eigenen Lieferscheine und Rechnungen zugreifen während Geschäftspartner Y ausschließlich seine Qualitätsprotokolle einsehen darf.

Noch offene Fragen?

Senden Sie uns Ihre Frage einfach über unser Formular oder rufen Sie uns an.