ZUGFeRD macht es möglich, sämtliche Daten zu Rechnungen gezielt digital weiterzuverarbeiten. So sind beispielsweise alle Informationen zu Sender, Empfänger, Positionen, Gesamtsumme usw. parallel zum grafischen Rechnungsbeleg mittels XML-Daten kodiert und können somit vollautomatisch verarbeitet werden. CKS.DMS beherrscht ZUGFeRD bereits seit langem, wie wir Ihnen in unserer Reihe "Voll digital - automatische Eingangsrechnungsverarbeitung" gut veranschaulicht haben.
Neu ist, dass unser CKS.DMS ZUGFeRD-Daten nun auch direkt per E-Mail zustellt. So können Sie Ihre Ausgangsrechnungen nach aktuellem Standard erstellen und diese Ihren Kunden per Knopfdruck zukommen lassen. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- kurze und schnelle Kommunikation
- digitale Inhaltsprüfung von Dokumenten
- Vermeidung von Tippfehlern
- mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Unternehmen
CKS.DMS für SAP Business One lässt sich für den Versand der ZUGFeRD-Belege einfach und individuell konfigurieren. Sie erstellen einen Text für die E-Mail an Ihren Geschäftspartner. In diesem können Sie zahlreiche Platzhalter wie z. B. Anrede, Name, Firma etc. nutzen, um Ihrer Nachricht den persönlichen Touch zu verleihen. Darüber hinaus wird die Funktionalität von E-Mail-Gruppen aus SAP Business One vollständig unterstützt. Falls Ihre Belege stets an zwei Empfänger aus der Buchhaltung zugestellt werden, so gruppieren Sie diese Kontakte und stellen E-Mails an diese Gruppe zu. Den Rest erledigt CKS.DMS für Sie. Selbstverständlich berücksichtigt unser Produkt auch die vorgeschriebenen Datenschutzbestimmungen. Ihre E-Mail-Empfänger können explizit für den Empfang von E-Mails freigeschaltet werden und erhalten keine E-Mails, falls sie diesem widersprechen.
Mit dieser neuen Funktion sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler!
