Es sind die täglichen Herausforderungen eines jeden großen Unternehmens: Tausende Belege in Papierform erfordern unzählige Arbeitsstunden zur Zustellung, Prüfung und Freigabe. Hier herrscht ein riesiges Optimierungspotential. C.K. Solution hat das erkannt. Wir möchten Sie mit auf eine kleine Reise nehmen, auf der Sie uns bei der Entwicklung einer einzigartigen Lösung begleiten.
Das CKS.DMS für SAP Business One ist ein marktführendes Dokumentenmanagementsystem, welches bisher seine Leistungsfähigkeit selbst bei riesigen Dokumentaufkommen unter Beweis gestellt hat. Zusammen mit starken Partnern realisiert C.K. Solution nun eine automatische Eingangsrechnungsverarbeitung für eine große deutsche Restaurantkette. Es gilt, über 40.000 Eingangsrechnungen jährlich vollkommen automatisiert zu digitalisieren, zu archivieren und im ERP-System des Unternehmens den entsprechenden Kostenstellen gezielt zur Prüfung und Freigabe zuzustellen. Eine solche Lösung ist für SAP Business One ein innovativer Meilenstein. Durch die Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung ergeben sich riesige Einsparungspotentiale.
Im Bereich der Digitalisierung von Papierbelegen wird DMI hilfreiche Projektarbeit leisten. DMI ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches sich in der revisionssicheren Langzeitarchivierung von Papierbelegen eine Kernkompetenz erarbeitet hat. Seit 1966 ist das Unternehmen mit Sitz in Münster am Markt und nutzt mordernste Technologien zur elektronischen Dokumentenverarbeitung. Mit dem Know-how aus jahrzehntelanger Erfahrung trägt DMI als solider Partner zur Entwicklung der Eingangsbelegverarbeitung bei. Papierbelege werden durch DMI digitalisiert. Informationen wie Absender, Empfänger, Rechnungspositionen oder Gesamtsumme sind als ZUGFeRD-Daten im digitalisierten Dokument enthalten und bilden die logische Dokumentstruktur zur digitalen Weiterverarbeitung ab.
Als Partner im Bereich ERP liefert die Versino Nord GmbH die Berichte zu den digitalisierten Dokumenten.Durch die logische Abbildung der Unternehmensstruktur kann jedes Dokument gezielt verteilt werden. Die Zuordnung an die Kostenstellen erfolgt dabei automatisch. Dieser neuartige Workflow wird den Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung bestmöglich optimieren.
Wir freuen uns, wenn Sie weiter gemeinsam mit uns die Entwicklung dieses großartigen Projektes verfolgen. Sollten Sie Interesse oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unser Team!
