Französische E-Rechnung ist bereits da: Was sollten SAP Business One-Anwender jetzt tun?
September 2027 mag wie ein weit entferntes Datum für französische SAP Business One-Anwender klingen. Obwohl die E-Rechnungs-Compliance für große Unternehmen bereits begonnen hat, sollten sich KMU jetzt auf das vorbereiten, was als Nächstes kommt.
Seit dem 1. September 2026 müssen alle KMU in der Lage sein, konforme elektronische Rechnungen zu empfangen. Der nächste wichtige Meilenstein ist im September 2027, wenn Unternehmen die vollständigen E-Rechnungsanforderungen (Empfang und Versand) erfüllen müssen.
Für SAP Business One-Anwender eröffnet sich dadurch ein wichtiges Zeitfenster:
Machen Sie sich mit den künftigen Anforderungen vertraut. Nutzen Sie die Übergangszeit sinnvoll, um sich richtig vorzubereiten — morgen kommt schneller, als Sie denken.
Warten Sie nicht auf die endgültige Frist
Einer der größten Fehler, den Unternehmen machen können, ist, den September 2027 als Startpunkt für die Vorbereitungen zu sehen. Die Grundlagen sollten im Voraus gelegt werden, um Hektik und unnötigen Stress in letzter Minute zu vermeiden.
Bis dahin sollten Ihre Plattform, die Unternehmensregistrierung, die Rechnungsabläufe und die SAP Business One-Prozesse bereits zusammenarbeiten. Sie können jetzt mit einigen konkreten Schritten beginnen.
1. Verbinden Sie sich mit einer zugelassenen Plattform oder wählen Sie einen angebundenen Add-on-Anbieter
Ihr erster Schritt sollte sein, sicherzustellen, dass Sie eine passende zugelassene Plattform ausgewählt haben oder den richtigen Add-on-Anbieter.
Dabei geht es darum, einen Add-on-Anbieter weise zu wählen, damit Sie keinen wesentlichen Aspekt der Compliance verpassen. Überlegen Sie, wie sich das SAP Business One-Add-on in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse einfügt.
Für SAP Business One-Anwender stellt sich die wichtige Frage:
Kann Ihre E-Rechnungs-Lösung konforme Rechnungen austauschen, ohne einen weiteren von SAP Business One losgelösten Prozess zu schaffen?
Wenn die Antwort ja lautet, sind Sie auf dem richtigen Weg. Integrierte Add-ons dienen als Weg für Ihre elektronischen Rechnungen, ohne das bereits laufende System zu stören oder eine Schnittstellenermüdung zu verursachen.
2. Schließen Sie Ihre KYC/KYB-Anforderungen ab und dokumentieren Sie den Prozess
Ihre zugelassene Plattform benötigt im Rahmen des Onboardings die relevanten Unternehmens- und Vertreterdaten.
Wenn Sie diese Informationen frühzeitig und korrekt bereitstellen, beseitigen Sie einen weiteren potenziellen Engpass, wenn der Rechnungsverkehr verpflichtend wird.
3. Prüfen Sie Ihre Registrierung im DGFiP-Verzeichnis
Ihr Unternehmen muss korrekt im DGFiP-Verzeichnis verzeichnet sein, damit elektronische Rechnungen an den richtigen Empfänger geleitet werden können.
In vielen Fällen kann Ihre akkreditierte Plattform diesen Schritt verwalten oder unterstützen — es lohnt sich jedoch, Ihre Unternehmensinformationen auf Richtigkeit und Aktualität zu prüfen.
4. Beginnen Sie mit dem Testen Ihrer Rechnungsabläufe
Hier wird Compliance zu einem tatsächlichen Geschäftsprozess. Warten Sie nicht bis 2027, um herauszufinden, ob Ihre Rechnungsworkflows wie erwartet funktionieren. Beginnen Sie mit Ihren ersten ein- und ausgehenden Abläufen. Prüfen Sie:
- Können konforme Rechnungen empfangen werden?
- Können die relevanten Rechnungsdaten korrekt verarbeitet werden?
- Können Rechnungen dem richtigen Geschäftspartner zugeordnet werden?
- Kann die Information korrekt in SAP Business One fließen?
- Können Rechnungsstatus und Dokumente nachverfolgt und archiviert werden?
- Was passiert, wenn eine Rechnung die Validierung nicht besteht?
Je früher Sie testen, desto mehr Zeit haben Sie, Lücken zu schließen.
Heute konform. Für morgen vorbereitet.
Die aktuellen Anforderungen geben Unternehmen eine Übergangszeit. Nutzen Sie sie. Statt eine Lösung zu implementieren, die nur das Compliance-Kästchen von heute abhakt, überlegen Sie, was Ihre SAP Business One-Umgebung benötigen wird, wenn vollständige Compliance im September 2027 zur Regel wird. Das bedeutet, E-Rechnung als Teil Ihres End-to-End-Dokumentenprozesses zu betrachten, statt als weiteres externes Compliance-Tool. Mit cks.eINVOICE können SAP Business One-Anwender ihre E-Rechnungsprozesse nach den Anforderungen des französischen Mandats vorbereiten und gleichzeitig eine Einrichtung aufbauen, die für die nächste Compliance-Stufe ausgelegt ist.
Das Ziel ist einfach:
Geraten Sie nicht in Hektik, wenn die nächste Frist naht. Ergreifen Sie jetzt die ersten Compliance-Schritte. Testen Sie Ihre Rechnungsabläufe. Binden Sie den Prozess an SAP Business One an. Und nutzen Sie die Übergangszeit, um eine Lösung aufzubauen, die Sie durch 2027 und darüber hinaus begleitet.
Möchten Sie wissen, was als Nächstes zu tun ist?
Nehmen Sie an unserem Webinar zur Vorbereitung auf die französische E-Rechnung mit SAP Business One teil. Wir betrachten die praktischen Schritte, die Unternehmen jetzt unternehmen können, was das französische Mandat für SAP Business One-Anwender bedeutet und wie man sich auf die vollständige Compliance vorbereitet — ohne die ERP-Prozesse aus den Augen zu verlieren.
Bleiben Sie heute konform. Seien Sie morgen bereit mit cks.eINVOICE.
