Das Return of Investment für unsere leistungsfähige Softwarelösung CKS.DMS für SAP Business One liegt durchschnittlich bei 1,5 Jahren. Erfahren Sie am Praxisbeispiel eines Kunden, wie das preisgekrönte Dokumentenmanagement-System technisch umgesetzt werden kann.
Die Flexibilität unseres Dokumentenmanagement-Systems CKS.DMS für SAP Business One wächst ständig. So erhielt das moderne Softwareprodukt zahlreiche Schnittstellen zu Automatisierungslösungen unserer Partner. Zu diesen zählen beispielsweise die beas group ag, die SMS Business Software Solution GmbH und die CompuTec S.A. mit Ihren Produkten beas Fertigung, SAP Business One Metall und ProcessForce. CKS.DMS für SAP Business One bildet nicht ohne Grund die Schnittstelle zu diesen Systemen, denn in Kombination sind die Einsatzmöglichkeiten grenzenlos. Im Dezember 2015 zeichnete SAP die AdS Consulting GmbH mit seinem begehrten SAP Quality Award aus. Diese Auszeichnung wurde für die erfolgreiche Implementierung von SAP Business One mit den Softwarelösungen von C.K. Solution und dessen Partner beas group ag bei Formpack verliehen, einem Kunden der AdS Consulting GmbH.
Unser Dokumentenmanagement-System CKS.DMS für SAP Business One wird vom Kunden Formpack in sämtlichen Unternehmensbereichen wie Fertigung, Qualitätssicherung/RMA sowie Artikel- und Chargenmanagement eingesetzt. Hier sorgt CKS.DMS für eine effiziente Verarbeitung von Papierdokumenten und Dateien. So wird bei Erstellung eines Fertigungsauftrages ein Dokument mit einem Barcode erstellt, der alle notwendigen Informationen zum Vorgang enthält. Dieses Papierdokument durchläuft mit dem Auftrag die Produktion und erfasst z. B. Messwerte, Zeiten oder Qualitätskontrollen. Nach Abschluss des Auftrages geht der Beleg in die Verwaltung zurück und wird dort gescannt. Der beim Druck erstellte Barcode lässt nun die direkte Zuordnung zum Fertigungsauftrag zu und kann folglich automatisiert dazu archiviert werden. Ein Papierbeleg wird nicht mehr benötigt.
Die automatische Dateiverarbeitung wird bei Formpack artikelbezogen genutzt. Zu jedem Artikel existieren umfangreiche Kalkulationen, meist als Excel-Tabelle. Diese Vorgehensweise kann vom Kunden weiterhin genutzt werden. Die Excel-Datei wurde lediglich um ein Makro erweitert, welches zum entsprechenden Artikel im Dokumentenmanagement-System eine aktuelle Excel-Kalkulation als Kalkulationsvorgang hinterlegt. Hier wird eine Stärke des Systems deutlich, denn Änderungen an der Kalkulation werden als neue Revision archiviert. So können jederzeit auch Daten wie Änderungsdatum und -inhalt nachvollzogen werden.
Ob Archivieren von Papierdokumenten oder artikelspezifischen Dateien, in beiden Fällen ist das Ergebnis eine rechtssichere, langlebige Archivierung. Gescannte Papierdokumente werden hierbei im plattformunabhängigen PDF/A-Format gespeichert. Überdies werden sie einer vollständigen Verschlagwortung unterzogen, da eine automatisierte Texterkennung beim Archivieren erfolgt. So finden Sie jederzeit und überall in Ihrem Unternehmen gezielt die gesuchten Belege zum korrekten Vorgang.
Profitieren auch Sie von der schnellen und einfachen Archivierungsfunktion, die Ihnen CKS.DMS für SAP Business One bietet, und sparen Sie sich somit dauerhaft zeitaufwändiges Suchen nach Papierdokumenten! Der Return on Invest von CKS.DMS für SAP Business One liegt durchschnittlich bei 1,5 Jahren. Haben Sie weitere Fragen zum Produkt, dann kontaktieren Sie bitte Frau Böttger telefonisch unter +49 5451 - 95422-92 oder per Mail an Carmen.Boettger@cksolution.de.
