CKS.DMS AP (accounts payable) ist das neue Modul für CKS.DMS für SAP Business One. Dieses ermöglicht Ihnen die vollautomatisch Verarbeitung eingehender Rechnungen.
CKS.DMS AP (accounts payable) ist das neue Modul für CKS.DMS für SAP Business One. Dieses ermöglicht Ihnen die vollautomatisch Verarbeitung eingehender Rechnungen. Sie scannen eine Rechnung und der zugehörige Beleg wird automatisch in SAP Business One erstellt. Die Vorteile liegen auf der Hand. Durch die elektronische Verarbeitung werden Tippfehler bei der Datenübernahme drastisch reduziert. Gleiches gilt für die notwendige Zeit, was Ihre Prozesse deutlich beschleunigt und somit Kosten spart. Das gescannte Dokument bleibt zum Beleg hinterlegt und ist somit zum optischen Abgleich jederzeit verfügbar und archiviert.
Für die Belegverarbeitung bieten wir je nach Unternehmensgröße drei verschiedene Varianten an:
- Unternehmensintern
Diese Lösung eignet sich für Firmen mit mehreren tausend Eingangsrechnungen pro Jahr. Sie scannen und verarbeiten die Eingangsrechnungen selbst in Ihrem Unternehmen. Dazu starten Sie die Belegerkennung einer gescannten oder auch digitalen Eingangsrechnung. CKS.DMS AP ließt die Informationen aus und erstellt in SAP Business One einen entsprechenden Beleg (geparkt oder fix) mit dem Dokument dahinter im Archiv. Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine Servicerechnung oder eine artikelbasierte Rechnung mit mehreren Positionen handelt. Denn auch die verschiedenen Positionen werden erkannt und auch ein Abgleich mit Bestellungen oder Wareneingängen findet statt.
- Teilausgelagert
Auch Unternehmen, die weniger Eingangsrechnungen erhalten, können die Vorteile von CKS.DMS AP nutzen. Sie scannen die Eingangsrechnungen, aber verarbeiten diese nicht selbst. Die Daten werden sicher verschlüsselt an das C.K. Solution Rechenzentrum übertragen und automatisiert verarbeitet. Auch hier findet eine Positionserkennung sowie ein Abgleich mit Bestellungen oder Lieferungen statt.
- Ausgelagert
Für Unternehmen mit mehr als 20.000 Eingangsrechnungen jährlich empfehlen wir diese Variante. Die Rechnung, das Einscannen und der Verarbeitungsprozess wird von unserem Experten übernommen. Für jede Rechnung finden Korrektur, Abgleich und Zuordnung statt. Das Papier wird für Sie gelagert. Sie erhalten nur noch den in SAP Business One erstellten Beleg (geparkt oder fix) mit dem Dokument dahinter im Archiv, in die korrekte Datenbank und in die richtige Abteilung.
Die Verarbeitung eingehender Rechnungen kann so einfach sein. Willkommen im papierlosen Unternehmen von morgen!
